Die Verwaltung von Property Management-Berechtigungen wurde gerade einfacher

Für vielbeschäftigte Gastgeber und Immobilienverwalter war es schon immer eine Herausforderung zu verwalten, wer was sieht. Mit den neuen Berechtigungen für die Immobilienverwaltung in People & Access können Sie genau festlegen, welche KPIs, Kalenderaktionen und Aufgaben jeder Mitarbeiter sehen oder bearbeiten darf. Damit haben Sie eine klarere und flexiblere Möglichkeit, Informationen zu teilen und gleichzeitig Ihren Arbeitsablauf zu organisieren.

Die neue Einstellung Personen & Zugriff erweitert Ihre Kontrolle noch weiter. Sie können jetzt entscheiden, was jedes Teammitglied in Kalendern, Leistungsdaten und operativen Aufgaben sehen oder tun kann.

Was ist People & Access?

People & Access ist eine neue Einstellung in Your.Rentals, die eine reibungslosere und präzisere Zusammenarbeit ermöglicht. Mit dieser Einstellung können Hausverwalter und einzelne Gastgeber auf einfache Weise festlegen, wer was sehen kann - ob es sich dabei um den Kalender, Leistungskennzahlen oder zugewiesene Aufgaben handelt.

Jedes Teammitglied erhält sein eigenes sicheres Login und eine einfache Portalansicht. Sie sehen nur das, was Sie ihnen zugestehen. Zum Beispiel können Eigentümer und Mitveranstalter den Kalender einsehen oder bearbeiten und bestimmte KPIs überwachen, während Reinigungskräfte oder Servicepartner nur ihre Aufgaben und Gästedetails sehen können.

Kalender Berechtigungen

Mit People & Access können Sie den Kalender auf kontrollierte Weise freigeben. Sie können Teammitgliedern Einblick in Buchungen geben, einschließlich Ein- und Auschecken. Sie können ihnen auch erlauben, manuelle Buchungen hinzuzufügen oder Nächte zu blockieren, um Doppelbuchungen über verschiedene Kanäle hinweg zu vermeiden.

Darüber hinaus können Sie bei Bedarf den Zugriff auf die Kontaktdaten der Gäste aktivieren. So erhalten Ihre Geschäftspartner die Informationen, die sie benötigen, ohne etwas Unnötiges preiszugeben.

Austausch von Geschäfts-KPIs mit Teammitgliedern

Sie können jetzt Leistungskennzahlen und KPIs mit Eigentümern oder Mitvermietern teilen, die Transparenz benötigen. Am wichtigsten ist, dass Sie wählen können, welche KPIs Sie mit jeder Person teilen möchten - z. B. Gesamtmieteinnahmen, Belegungsrate oder Durchschnittseinnahmen pro Buchung. So können Sie sicherstellen, dass Ihre Mitarbeiter nur die Erkenntnisse sehen, die für sie wichtig sind.

Zugewiesene Aufgaben anzeigen

Reinigungs- und Wartungsteams können anstehende und vergangene Aufgaben einsehen, einschließlich Fälligkeitsdaten, Objektdetails und klaren Anweisungen, wie die einzelnen Objekte vorzubereiten oder zu warten sind. Wenn sie keine zugewiesenen Aufgaben haben, sehen sie keine Aufgabenansicht in ihrem Portal. So bleibt ihr Arbeitsbereich sauber und konzentriert.

Erste Schritte

Sie finden Personen & Zugriff unter Einstellungen in Ihrem Your.Rentals-Konto. Laden Sie von dort aus Ihre Teammitglieder ein, wählen Sie deren Berechtigungen aus und schon können Sie loslegen. Ihr Portal wird automatisch aktualisiert, je nachdem, was Sie mit ihnen teilen.