Wie funktionieren Immobilienverwaltungs-Systeme?

Im Laufe der Jahre hat der internationale Tourismus zugenommen, und infolgedessen hat auch die Zahl der Menschen, die sich mit der Vermietungsbranche beschäftigen, zugenommen. In den letzten Jahren ist die Verwendung von „Immobilienverwaltungs-Systeme“ (PMS) immer häufiger geworden. Immobilienverwalter nutzen diese Lösungen auf vielfältige Weise, um ihre Ferienvermietungsgeschäfte zu betreiben.

Aber was sind Immobilienverwaltungs-Systeme? Und warum ist es nützlich für Ihr Vermietungsgeschäft?

Was ist ein Immobilienverwaltungs-System (PMS)?

Fangen wir von vorne an. Zunächst ist es wichtig, den Unterschied zwischen einem Immobilienverwaltungs-System (PMS) und einem Vertriebspartner (Channel Manager) zu kennen.

Immobilienverwaltungs-Systeme sind Programme, die ursprünglich entwickelt wurden, um Hotelverwaltern und Eigentümern bei der Verwaltung aller Aspekte des Hotelgeschäfts zu helfen. Im Laufe der Jahre entwickelten sich diese Systeme, und während einige Softwares immer noch auf Hotels abzielt, sind andere eine bessere Lösung. Die anderen Arten der Systeme sind auf Urlaubsunternehmen wie Kurzzeitmieten, B & Bs, andere Beherbergungsbetriebe oder sogar private Eigentümer spezialisiert.

Auf der anderen Seite ist ein Vertriebspartner (Channel Manager) ein Service, mit dem Immobilienverwalter ihre Angebote auf mehreren Vertriebskanälen (OTA) verwalten können.

Wenn Sie eine Buchung von einem dieser Kanäle erhalten, wird die Verfügbarkeit des Objekts automatisch auf allen Kanälen in denen die Immobilie publiziert ist angepasst und aktualisiert. Dieser Service ist normalerweise im PMS enthalten.

Die Anzahl der angebotenen Dienstleistungen hängt von den verschiedenen Immobilienverwaltungs-Systemen ab. Diese Software wird hauptsächlich zur Organisation von Buchungen, zur Integration von Tarifen und Zahlungen sowie zur Verwaltung der Kommunikation mit Kunden verwendet. Neben diesen Optionen können viele weitere Funktionen zur Optimierung Ihrer Geschäftsverwaltung angeboten werden.

Beitritt zu einem Immobilienverwaltungs-System (PMS)

Jedes PMS ist anders, ebenso wie die Art und Weise, wie auf sie zugegriffen werden kann. Daher ist es wichtig zu wissen, welche Anforderungen Sie haben, bevor Sie einem PMS beitreten.

• Bei einigen PMS-Programmen müssen Sie sich vor der Anmeldung mit einem Kundenbetreuer treffen, der Ihnen weitere Informationen zu seiner PMS-Software gibt und Sie nach Informationen zu Ihrem Unternehmen fragt.
• In einigen Fällen müssen Sie bestimmte Kriterien erfüllen, bevor Sie Ihre Ferienwohnungen veröffentlichen, z. B. den Besitz oder die Verwaltung einer Mindestanzahl von Immobilien.
• Eine weitere Anforderung könnte sein, dass Sie ein Abonnement oder eine Anmeldegebühr bezahlen müssen, um der Plattform beizutreten.
• In einigen Fällen erhöht sich der Preis, wenn Sie zusätzliche Funktionen des PMS verwenden oder weitere Eigenschaften hinzufügen möchten.

Wenn Sie Your.Rentals als PMS verwenden, haben Sie keine Nachteile wie Abonnements oder unvorhersehbare Kosten. Your.Rentals möchte die Vermietung vereinfachen, jeder Kunde ist unabhängig von seiner Größe willkommen. Je größer unsere Kunden sind, desto mehr Unterstützung können wir anbieten. Jedes Profil wird von professionell ausgebildeten Account Managern unterstützt, die auf Vermietung spezialisiert sind und den Regionen nach Größe und Potenzial zugeordnet sind. Wenn Sie unabhängig arbeiten möchten, ist unsere Software auch auf diese Weise einfach zu bedienen und zuverlässig. Anstelle einer Abonnementgebühr bietet Your.Rentals eine Servicegebühr an, die bei der Buchung erhoben wird. Dieser Trend wirkt sich zugunsten von Unternehmen aus, die von der COVID-Situation betroffen sind. Die Servicegebühr ist an Verhandlungen anpassbar. Mit Your.Rentals zahlen Sie nur nach Leistung!

Wie funktioniert ein Immobilienverwaltungs-System (PMS)?

Wenn Sie nur ein System verwenden, um alle Ihre Buchungen über die verschiedenen Plattformen und andere Aspekte Ihres Vermietungsgeschäfts zu verwalten, können Sie viel Zeit sparen und bessere Ergebnisse erzielen, da Ihr Geschäft besser organisiert ist. Einige der Funktionen, die Ihnen bei der Verwaltung Ihres Vermietungsgeschäfts helfen, sind:

Kalendersynchronisation.

Innerhalb der Kalender Synchronisierung können Sie die Verfügbarkeit Ihrer Angebote verwalten, Daten blockieren oder neue Buchungen einführen. In der Your.Rentals Kalender Synchronisierung können Sie Ihre vorhandenen Kalender von anderen Plattformen wie Airbnb, Google Kalender usw. automatisch hinzufügen, und alle gesperrten Daten und Buchungen werden integriert. Ein aktualisierter zentraler Kalender ist eines der wichtigsten Dinge, die bei der Verwaltung eines Ferienvermietungsunternehmens berücksichtigt werden müssen, da es Ihr bester Verbündeter ist, Doppelbuchungen zu vermeiden.

Relevante Erkenntnisse.

Wenn die Einträge veröffentlicht werden, können Sie anhand verschiedener Erkenntnisse erfahren, wie sie sich entwickeln, und anhand der Informationen Ihr Unternehmen mit den Mitbewerbern vergleichen. Sie können beispielsweise sehen, wie viele Buchungen Sie im Laufe der Zeit hatten, wie viel Sie verdient haben, oder Ihre Belegung mit denen Ihrer Mitbewerber vergleichen.

Your.Rentals bietet einen Listungsqualitätsfaktor, der die Qualität Ihrer Inserate berechnet. Wenn Ihre Angebote eine hohe Punktzahl erhalten, ist es am wahrscheinlichsten, dass sie in den Vertriebskanälen einen höheren Rang einnehmen. Wir geben Ihnen auch Tipps zu Möglichkeiten, die zu Ihrem Unternehmen passen könnten, um Ihre Leistung zu optimieren. Außerdem haben Sie Zugriff auf die Analyseseite, auf der verschiedene Aspekte Ihrer Immobilien mit ähnlichen in Ihrem Markt verglichen werden.

Universeller Bote.

Wenn Sie Ihre Einträge in verschiedenen Kanälen haben, erhalten Sie höchstwahrscheinlich Nachrichten von Kunden an verschiedene Posteingänge. Wenn Sie einen universellen Messenger verwenden, erhalten Sie alle Nachrichten im selben Posteingang. Dadurch wird die Wahrscheinlichkeit verringert, dass eine Nachricht verpasst wird, und es wird einfacher, die Nachrichten zu organisieren und schneller und effizienter zu antworten. Neben diesen Funktionen können Sie mit Your.Rentals auch eine Liste mit Vorlagen und sicheren Dateianhängen erstellen, sodass Sie häufig und einfach allgemeine Nachrichten wie Anweisungen zum Einchecken senden können.

Weitere Vorteile der Verwendung einem Immobilienverwaltungs-System (PMS)

1. Sie müssen sich nicht um die Zahlungen kümmern. In vielen Fällen holt der Vertriebspartner (Channel Manager) oder PMS die Zahlung von Ihren Gästen ein und kümmert sich auch um andere damit verbundene Aspekte. Auf diese Weise müssen Sie keine Rechnungen senden oder Gäste verfolgen, um Sie zu bezahlen. Anschließend sendet Ihnen das PMS sicher die Zahlungen Ihrer Kunden mit allen relevanten Informationen.
2. Zeit sparen. Der Kanalmanager konvergiert alle Buchungen aus den verschiedenen Kanälen automatisch, sodass Sie die Verfügbarkeit der Einträge nicht manuell aktualisieren müssen. Außerdem erhalten Sie Zugriff auf eine größere Anzahl von Kanälen und deren Informationen, wodurch Sie Zeit sparen können, wenn Sie nach den optimalsten Orten suchen, an denen Ihre Immobilien beworben werden können. Darüber hinaus stellen Ihnen die Mietverwaltungssysteme in der Regel einen Account Manager zur Verfügung, der Sie unterstützt und Sie bei Bedarf unterstützt. Diese Option kann Ihnen auch bei Fragen jeglicher Art viel Zeit sparen. Your.Rentals zeichnet sich durch seinen Kundenservice aus, gemäß den Kundenbewertungen.
3. Erhalten Sie Zugang zu Experteninformationen. Wenn Sie sich für Immobilienverwaltungssysteme anmelden, haben Sie möglicherweise wertvollere Informationen zur Hand. Einige Informationen werden von Ihrem Kundenbetreuer bereitgestellt, der Ihnen Tipps gibt und Ihnen hilft, die richtigen Preise festzulegen sowie Ihre Angebote zu verbessern, damit Sie nur auf Anfrage mehr Sichtbarkeit erhalten. Außerdem haben sich Your.Rentals mit Rental Scale-Up und Airdna.co zusammengetan, die Datenanalysen über die Vermietungsbranche mit einigen der wichtigsten Erkenntnisse des Geschäfts liefern. Wie bereits erwähnt, ist eines der Ergebnisse dieser Zusammenarbeit das Webinar, das im Frühjahr 2021 stattfand und wertvolle Informationen über bevorstehende Trends im Jahr 2021 lieferte. Registrieren Sie sich hier, um es kostenlos anzusehen (auf Englisch).
4. Holen Sie sich eine personalisierte Website für Ihr Unternehmen. Die Vermietungsbranche verändert sich sehr schnell und der Beitritt zu Immobilienverwaltungs-Systemen hilft Ihnen, nicht zurückgelassen zu werden. Einige PMS bieten personalisierte Services wie die Möglichkeit, direkte Buchungen über eine angepasste Website zu erhalten. Your.Rentals hat diesen Service gestartet, um das Geschäft seiner Kunden zu verbessern. Weitere Informationen zu Direktbuchungen finden Sie hier.

Fazit

Alle Elemente der Ferienvermietungsbranche zu kennen, kann von weitem sehr schwierig und schwer zu erlernen sein. Es ist jedoch sehr einfach, Teil dieses Geschäfts zu sein, insbesondere wenn Sie sich auf Software und Services verlassen, die entwickelt wurden, um Ihnen die Arbeit zu erleichtern. Jedes Mietverwaltungssystem ist anders. Nehmen Sie sich also etwas Zeit, um genau zu überlegen, welche Werkzeuge und Funktionen Sie für die Führung Ihres Unternehmens benötigen.

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