Gestionar los pagos es una de las partes menos visibles -pero que más tiempo consumen- de la gestión de un negocio de alquiler vacacional.
Las reglas de pago dividido te permiten automatizar los pagos a propietarios, limpiadores, coanfitriones y más.
Cada reserva crea una cadena de pagos:
- Los propietarios esperan su parte
- Los limpiadores necesitan cobrar rápidamente
- Los co-anfitriones pueden ganar comisiones
- Los administradores de fincas siguen necesitando mantener la rentabilidad del negocio
Y todas las partes esperan que los pagos sean puntuales, sin errores y transparentes, idealmente con una forma clara de ver las transacciones.
La buena noticia es que con las reglas de Pago Dividido, puedes automatizar todo este flujo.
A continuación te mostramos algunos ejemplos reales de cómo los administradores de fincas pueden automatizar sus pagos utilizando los Pagos Divididos.
Cómo repartir los pagos entre el propietario y el limpiador
Imagina que eres un administrador de propiedades con un anuncio, un propietario y un limpiador. Para las reservas de este anuncio, quieres que los pagos se realicen automáticamente en función de tus acuerdos:
- Juan (Propietario): recibe el 30% del pago neto (la cantidad que recibes después de las comisiones del canal).
- Anaya (Limpiadora): recibe el 100% de la tarifa de limpieza (no se reparte con ningún otro personal o proveedor).
Tu objetivo es configurarlo una vez, para que tanto Juan como Anaya cobren automáticamente después de cada reserva, sin transferencias manuales.
Analicemos este caso utilizando Pagos fraccionados, la nueva herramienta de Your.Rentals que distribuye automáticamente las ganancias de las reservas a propietarios, limpiadores, coanfitriones y otros socios. En lugar de gestionar las transferencias manualmente después de cada estancia, Pagos Divididos te permite definir las reglas de pago una vez y automatizar los pagos de cada reserva.
Añade tus beneficiarios
Para empezar, añade a las personas a las que quieras pagar como colaboradores en Tus.Alquileres. Aprende cómo hacerlo aquí.
En este caso, invitaremos a John Doe y a Anaya Willis como beneficiarios. Una vez que acepten, estarán disponibles como beneficiarios dentro de Pagos Divididos.
Importante: Cada beneficiario debe añadir un método de pago (transferencia bancaria o Payoneer) en su cuenta de colaborador para poder recibir los fondos.
Crea una regla de pago para cada beneficiario
A continuación, crea una regla de pago: aquí es donde defines cómo deben dividirse las ganancias de las reservas. Dale un nombre que reconozcas, por ejemplo "Propietario BlueResort + Limpiador (Listado A)"
A continuación, define los detalles del pago para cada beneficiario. Para John, podrías establecer una regla que pague 30% del importe del pago 1 día después del check-in.
Como resultado, Juan recibirá el 30% del pago neto, es decir, la cantidad que recibes después de las comisiones de la plataforma. Si tu acuerdo es que Juan reciba el 30% de lo que paga el invitado, puedes seleccionar en su lugar la cantidad de pago del Invitado (bruto).
Para tu limpiadora, selecciona la Cuota de limpieza como base de pago y fija el porcentaje en función de tu acuerdo. En nuestro caso, es el 100%.
Si trabajas con más de una limpiadora o proveedor de servicios, también puedes repartir la tarifa de limpieza entre ellos, ya sea asignando cantidades fijas o dividiéndola por porcentajes. Esta configuración se utiliza habitualmente para limpiadores, servicios de lencería y otros proveedores de servicios por estancia.
Asignar listados
Elige el anuncio al que debe aplicarse esta regla, para que cada vez que la propiedad obtenga una reserva, tus pagos se produzcan automáticamente.
Los beneficiarios se procesan de arriba a abajo, y puedes arrastrarlos para reordenarlos según quién deba cobrar primero.
Nota: Por defecto, tú (el propietario de la cuenta) aparecerás automáticamente, pero si quieres pagar primero al propietario, arrástralo por encima de ti para dar prioridad a su pago.
Añádase como beneficiario si es necesario
Si cobras una cantidad fija por reserva, también puedes incluirte como beneficiario. De lo contrario, los fondos restantes irán a ti como titular de la cuenta por defecto.
Todo el mundo puede ver sus transacciones
Una de las mayores ventajas no es sólo la automatización, sino la transparencia. Los beneficiarios pueden ver sus transacciones de pago directamente en su página de colaborador, mientras que tú puedes hacer un seguimiento de todos los pagos futuros y completados en Informes, y exportarlo todo a CSV para su contabilización o conciliación.
El informe CSV es totalmente personalizable, por lo que puedes incluir los campos que necesites, como los datos del invitado, la información de la reserva, la divisa o la fecha de pago prevista.
El Resultado: Un flujo de trabajo de pago escalable
Con una sola regla, habrás automatizado una de las tareas recurrentes más dolorosas de la gestión inmobiliaria.
A medida que aumente tu cartera, podrás aplicar reglas de pago similares en todos los listados, propietarios y proveedores de servicios -
sin añadir gastos de administración.
Si quieres saber más sobre cómo configurar los Pagos Divididos, consulta la guía completa aquí.
Automatizar los pagos a los socios
Paga a los propietarios, limpiadores y coanfitriones sin retrasos, estableciendo reglas de pago automáticas para cada reserva.
