Tu negocio de alquileres vacacionales es flexible. Puedes generar ingresos de más formas de las que imaginas. Si aprendes a usar los grandes eventos para promocionar tus propiedades de alquiler vacacional, podrás aumentar las reservas para estadías cortas y generar un nuevo flujo de ingresos estables para tu negocio.

La Eurocopa 2020, por ejemplo, es una gran oportunidad para conseguir reservas. Durante este evento, se van a jugar 16 partidos en diferentes lugares de Europa. Tal vez tienes la suerte de tener una propiedad cerca de uno. Aunque no sea tu caso, hay cientos de otros eventos que podrían aumentar tus reservas.

Hemos hablado con algunos gestores de propiedades para averiguar cómo usan los eventos para promocionar sus propiedades de alquiler vacacional. Compartiremos esta información contigo; puedes aprender de su experiencia personal, ahorrar tiempo y probar sus consejos.

Usa los grandes eventos para atraer a más huéspedes a tus propiedades vacacionales

Cuando un huésped asiste a un evento, su prioridad es el evento. Quiere asistir, relajarse y disfrutarlo. Si se aloja en un lugar que se ajusta a sus necesidades, el viaje será aún más memorable. Cuando los huéspedes tienen una buena experiencia, es posible que vuelvan en el futuro o recomienden el alojamiento a sus amigos.

¿En qué tipos de eventos se necesitan alojamientos?

Existen muchísimos tipos de eventos de negocios y de ocio. Hay de todo: espectáculos náuticos, eventos de World Of Warcraft para gamers, festivales en el campo, eventos deportivos (como en el caso del gestor de propiedades que mencionamos). La lista no tiene fin. Eric, de Glasgow, nos ha compartido la siguiente lista de eventos que han atraído huéspedes a su alojamiento:

“Grandes conciertos de música (Pink, Take That, Stone Roses y Coldplay), otros eventos de música o danza (conciertos de gaita, campeonatos de danza irlandesa, eventos de baile y patinaje como Dancing on Ice, Strictly Come Dancing y Disney on Ice), eventos deportivos (partidos de los Celtic y los Rangers y partidos locales de Escocia), así como grandes conferencias (eventos de los Testigos de Jehová y conferencias médicas)”.

Consulta esta página web útil para enterarte de los eventos principales de Europa y esta página sobre los eventos deportivos del 2020. También puedes contactarte con los establecimientos y teatros locales. Pueden darte información sobre los eventos que tienen planeados para el 2020.

Cómo ofrecer el alojamiento adecuado

¿Cómo puedes saber qué tipo de alojamiento necesita un huésped? Depende del evento. Sin embargo, si dejas bien claro lo que puedes ofrecer, los huéspedes podrán encontrar fácilmente el alojamiento que mejor se adapte al evento.

Hemos entrevistado a un gestor de propiedades de España, quien nos ha contado que sus propiedades estaban ubicadas cerca de una competencia anual de triatlón. En general, hay dos tipos de huéspedes que buscan alojamiento para este evento. Por un lado, los espectadores; por el otro, los participantes del triatlón. Xisco, de Mallorca, nos ha explicado:

“Proporcionamos áreas para que los atletas dejen su bicicleta y su equipo y así puedan sentirse cómodos”. Además, ha agregado: “Ofrecemos diferentes canastas de bienvenida y, si los huéspedes quieren comprar comida, ofrecemos platos locales y alternativas súper saludables que a los atletas les encantan”.

Este gestor de propiedades también ha creado “extras” que le han dado aún más ingresos. Una idea ingeniosa es que la propiedad ofrece masajes a los huéspedes que participan del triatlón al final de la competencia.

¿Cómo preparar una propiedad de alquiler vacacional para un gran evento?

Nos daba curiosidad saber cómo los gestores de propiedades preparaban los alojamientos para un evento. O si había alguna otra cosa que tuvieran en cuenta. Eric, del Reino Unido, nos ha dicho:

“No hacemos nada diferente cuando hay un evento. Es importante que los huéspedes puedan disfrutar de los mismos estándares a lo largo del año. En realidad, ponemos nuestro esfuerzo en la limpieza posterior, para que las propiedades vuelvan a verse como siempre, ya que cuantos más huéspedes recibimos, mayor es el impacto en una propiedad”.

Esta respuesta es muy esclarecedora y es importante tenerla en cuenta. Los huéspedes esperan los mismos estándares, haya un evento o no. Si quieres usar los eventos locales para promocionar tus propiedades de alquiler vacacional, recuerda que recibir más huéspedes requerirá limpieza adicional. De todas formas, puedes organizarlo de antemano y tener todo listo para limpiar de inmediato.

Cómo gestionar tu disponibilidad para los eventos

Sacarle provecho a un evento como gestor de propiedades puede no ser tan fácil. Ten en cuenta que algunos eventos son muy populares. Asegúrate de contar con la disponibilidad necesaria para hacerle frente a la demanda. No te olvides de guardar lugar para los huéspedes habituales.
Un gestor de propiedades nos ha comentado:

“Por lo general, los eventos grandes en Glasgow no requieren promoción adicional. Pareciera que las reservas se hacen solas. En realidad, intentamos limitar el número de reservas durante los eventos porque, de lo contrario, no nos quedaría lugar para los viajeros habituales. Es una estrategia que funciona bien para nuestro negocio”.

Es un equilibrio delicado. Pero si lo manejas correctamente, puedes beneficiarte de los dos tipos de viajeros. Además, si quieres simplificar las cosas, puedes gestionar las reservas con un software para propiedades de alquiler vacacional.

Usa los grandes eventos para promocionar los alquileres vacacionales y conviértete en un gurú de las redes

Tus propiedades pueden beneficiarse del entusiasmo que provoca un evento. Aprovecha el interés que se genera en línea y crea contenido que aparezca en los resultados de búsqueda.

Si tienes un blog, puedes escribir sobre el evento y agregar tu alojamiento en el artículo, como en este ejemplo. Puedes mencionarlo en tus cuentas de Facebook y Twitter. Si te animas, también puedes crear un video de tu propiedad y subirlo a YouTube. Muchas personas buscarán videos si se trata de un gran evento y el video de tu alojamiento aparecerá en los resultados de búsqueda.

Vence la vergüenza y contacta a los organizadores del evento para proponerles una colaboración y así promocionarse mutuamente.

Si no lo has hecho todavía, puedes ponerte en contacto con la oficina de información turística local y solicitar una lista de los eventos anuales de la zona. Aprovecha la oportunidad para contarles sobre tu alojamiento. Podrían agregarte a la información que ofrecen a los viajeros que buscan alojamiento.

Descuentos para amigos y ofertas especiales

Los huéspedes asisten a los eventos que les interesan. Como parte de la experiencia, querrán encontrar un alojamiento adecuado para el evento que cumpla con sus expectativas. La mayoría de los huéspedes saben que encontrar alojamiento durante un evento puede ser difícil. Por ese motivo, asignarán un mayor presupuesto a la búsqueda de alojamiento.

Consulta los precios de tus competidores, luego ajusta los precios para que tu propiedad sea competitiva en el mercado. Usa el nombre del evento cuando la promociones y haz que el precio suene atractivo.

Puedes usar el nombre del evento junto a tu “oferta especial”. Considera usar descuentos del tipo “viaja con un amigo”. A los huéspedes les gusta viajar con familiares y amigos y es posible que tu oferta los convenza de reservar tu propiedad.

Próximos pasos

Usa los consejos que estos gestores de propiedades reales han compartido y aumenta tus reservas. Usa el próximo evento local para hacer crecer tu negocio de alquileres de corta duración y atraer a clientes que quieran volver.

Como gestor de propiedades, puedes aprovechar los grandes eventos para encontrar más huéspedes y hacer conocer tus propiedades de alquiler vacacional.