Cómo evitar reservas dobles

Mientras que el sector de viajes y turismo sigue floreciendo, el sector del alquiler a corto plazo ha tenido un fuerte crecimiento. 

Para aprovechar esta increíble oportunidad comercial, los administradores de propiedades deben conocer maneras y consejos para gestionar sus reservas, a fin de trabajar menos pero ganar más. Uno de los aspectos clave a tener en cuenta es evitar las reservas dobles.

Las reservas dobles pueden ser una pesadilla para los administradores de propiedades, sobre todo si no disponen de una propiedad alternativa. 

La gestión eficaz del calendario es una solución a este posible dolor de cabeza. Además de ayudarle a evitar reservas dobles, puede ahorrarle un tiempo muy valioso.

La buena noticia para los propietarios de alquiler vacacional es que pueden adoptar medidas para evitar esta situación. Puede ser proactivo y ayudar a eliminar el estrés, tanto para usted como para sus huéspedes.

Reservas dobles: causas habituales

Las reservas dobles se producen cuando reserva por accidente su propiedad para la/s misma/s noche/s para más de un huésped. 

Existen diversas razones para las reservas dobles de alquiler vacacional. Veamos algunas de las causas más frecuentes.

 

Reservas dobles: cuestiones problemáticas

  • Un huésped cambia su fecha de llegada, pero usted se olvida de actualizar el sistema manual.
  • La disponibilidad de la propiedad no es exacta.
  • Confusión entre compañeros, que da lugar a un error humano. 
  • Falta de sincronización en diferentes plataformas de venta.
  • No existe un sistema especializado en gestionar y seguir las reservas.

Aspectos a tener en cuenta para evitar reservas dobles 

  • Gestión del calendario

El software de gestión del calendario profesional le permite actualizar los cambios y añadir reservas nuevas sin dificultades. Le ayudamos a evitar errores de entradas manuales.

  • Administrador de canales

Si quiere ahorrar tiempo y ser efectivo, necesita un administrador de canales. Puede distribuir sus tarifas y disponibilidad en muchas plataformas en tiempo real.

  • Crear su propiedad

Debe crear anuncios precisos. Tómese su tiempo para evitar cometer errores al cargar una propiedad nueva. Olvídese del tiempo y concéntrese.

  • Revisar antes de publicar

Antes de publicar su propiedad, revísela. Esto le ahorrará un tiempo muy valioso a largo plazo.

  • Organizar un alquiler vacacional «de sobra»

Si los hoteles lo hacen, ¿por qué no copiar esta idea? Entable amistad con un propietario de alquileres vacacionales de la zona y acuerden ayudarse mutuamente con una propiedad «de sobra», en caso de que surjan circunstancias imprevistas.

Ahora, veamos más de cerca la gestión del calendario para aprender a evitar las reservas dobles.

Cómo gestionar su calendario para evitar reservas dobles

Use un buen sistema de gestión del calendario. Puede darle la tranquilidad que necesita y ahorrarle un tiempo muy valioso.

En Your.Rentals, puede usar la sincronización del calendario para ayudarle a evitar las temidas reservas dobles. Los puntos a continuación muestran las diferentes áreas que puede cubrir para su negocio.

  • Disponibilidad exacta

En cuanto recibe una reserva, es posible actualizar su disponibilidad en todas partes, en todos los sitios web con los que trabaja. Adiós a las reservas dobles. 

  • Sincronización del calendario

Si tiene su calendario en otro sitio web, no hay problema. Puede usar iCal para sincronizar sus calendarios digitales.

  • Importar y exportar fechas

Puede importar sus fechas a Your.Rentals desde otro sitio web. Todos sus canales conectados reciben las fechas, lo que evita las reservas dobles. También puede exportar sus fechas.

  • Reservas manuales y fechas bloqueadas

Puede añadir reservas fuera de línea y estas se actualizarán en todos sus canales. También puede bloquear fechas cuando lo desee. Usted tiene el control.

  • Actualizaciones en tiempo real

Gestión fácil del calendario. Los calendarios de su propiedad se actualizan en tiempo real, lo que le ahorra un tiempo muy valioso.

Resumen

Las reservas dobles resultan estresantes. Ahorre dinero, tiempo y estrés adoptando medidas proactivas para evitarlas. 

  • Tómese el tiempo necesario para crear sus anuncios.
  • Cuente con un sistema de reservas especializado para gestionar las reservas.
  • Organice una propiedad «de sobra» en caso de imprevistos.
  • Use una administración del calendario que sea sencilla, fácil de usar y efectiva.

Cuéntenos sus experiencias con las reservas dobles y quizás nuestros gestores de cuentas puedan ayudarle.