Añadir tu propiedad de alquiler vacacional en más de un sitio web es la mejor manera de asegurar que la cantidad máxima de clientes potenciales vea tu anuncio y maximizar tus posibilidades de recibir una reserva. Pero cuantos más sitios web utilices, más importante (y más complicado) será mantener todos tus calendarios actualizados. Ahí es donde entra en juego Calendar Sync.

Hemos escrito antes sobre la importancia de tener un calendario de alquileres de vacaciones actualizado , y cómo hacer que tu estrategia sea correcta puede ahorrarte mucho tiempo (y dinero) cuando se trata de evitar reservas dobles y tarifas de cancelación. Usar Your.Rentals significa que actualizaremos automáticamente tu calendario en cada sitio web que uses cada vez que recibas una reserva o bloquees una fecha. ¿Pero qué pasa si también estás usando un calendario externo? Quizás utilices una herramienta central como Google Calendar para administrar tus reservas, o tal vez tengas una cuenta en uno o dos canales de ventas, cada uno con su propio calendario, como por ejemplo, el Calendario de Airbnb.

En este caso, lo mejor es configurar una sincronización del calendario . Este artículo explicará exactamente qué es la Sincronización de Calendarios (Calendar Sync), y te proporcionará una forma muy sencilla de saber si la necesitas y cómo configurarla.

¿Qué es la Sincronización de Calendarios?

La sincronización del Calendario es una forma de enlazar dos o más calendarios digitales. Esta funcionalidad permite que la información de un calendario se comparta en el otro calendario automáticamente. Esto se hace utilizando un formato llamado iCal. Muchas compañías lo usan para ayudar a los empleados a saber cuándo sus compañeros están ocupados, o puedes usarlo en casa para ayudarte a coordinar los planes y compromisos familiares. En la industria de alquileres de vacaciones, la sincronización de calendarios se utiliza para que un calendario en un sitio web sepa cuándo una propiedad está o no está disponible según la información de otro sitio web.

¿Necesito una sincronización de calendario?

Si solo usas un calendario para administrar la disponibilidad de tu propiedad, no necesitas configurar una sincronización de calendario. Usar Your.Rentals significa que puedes incluir tu propiedad en tantos sitios web como desees, y solo necesitas actualizar un calendario para mantener todo al día.

Si, sin embargo, tienes una cuenta en un sitio web de alquiler, o si utilizas un calendario externo, definitivamente deberías configurar una sincronización de calendario.

Actualmente, estamos en un momento en el que las reservas están comenzando a crecer potencialmente. Esto está sucediendo ya que las restricciones de viaje impulsadas por el Coronavirus están comenzando a disminuir. Además, las vacunaciones masivas contra el COVID19 están devolviendo la esperanza de viajar en Europa. Por eso, es más importante que nunca asegurarte de que tus calendarios sean precisos en todos los canales que utilizas. Esto te ayudará a maximizar tus reservas y minimizar la necesidad de cancelar en este momento tan crucial.

Es posible que el aumento de la demanda de reservas ya esté afectando a tu mercado. Si este es el caso, tú como administrador o propietario de alquileres de vacaciones, puedes estar empezando a estar muy ocupado gestionando reservas de cara la temporada de verano. Aprende más sobre cómo adaptarte a los aumentos repentinos de las reservas aquí.

Por lo tanto, ahora es el momento perfecto para que te beneficies de la Sincronización de Calendarios y utilices el tiempo extra que esto te dará para mejorar tu negocio de alquiler vacacional, pensar formas de optimizar tus anuncios o atraer más huéspedes a tus propiedades.

Cómo sincronizar calendarios? Una Solución para Gestores de Propiedades

Gestionar múltiples calendarios puede ser complicado, especialmente si la demanda está en aumento y estás recibiendo muchas reservas. Lo que lo primero debes hacer es considerar si realmente necesitas seguir usando todos tus calendarios. Si te conectas a un canal a través de Your.Rentals , podrás administrar tu calendario, tus reservas y tus anuncios solo usando tu cuenta de Your.Rentals. Administrar tu propiedad directamente en un canal significa que también tendrás que administrar todo allí. Pero si prefieres seguir usando el calendario externo, como el calendario de Airbnb, debes hacer dos cosas:

  1. Importa el calendario a Your.Rentals. Esto significa que las reservas y las fechas bloqueadas que se añadan a este calendario se agregarán a tu calendario de Your.Rentals. A su vez, Your.Rentals enviará esta información a todos los canales a los que estás conectado, por lo que los invitados no podrán reservar esas fechas.
  2. Exporta tu calendario Your.Rentals a tu calendario externo. Esto significa que las fechas en Your.Rentals se agregarán a tu calendario externo cada vez que recibas una reserva para que no puedan ser reservadas por otros huéspedes.

Si ya estás usando Your.Rentals, puedes administrar todo esto desde tu página de calendarios. O para comenzar a simplificar la administración de tu propiedad en múltiples sitios web, regístrate gratis .

Calendar sync from rental sites

¿Qué sucede si tengo más de un calendario externo?

Aquí es donde se complica la cosa. Si tienes más de un calendario externo, no solo necesitas sincronizarlos todos con tu herramienta de administración de propiedades, sino que también debes sincronizarlos entre sí. ¡Cuantos más calendarios tengas que administrar, más complicado se volverá!

La forma más sencilla de administrar tu propiedad de alquiler de vacaciones en múltiples sitios web sin tener que preocuparte por las reservas dobles es mediante el uso de un sistema de administración de propiedades con un administrador de canales como Your.Rentals. Pero si el uso de calendarios adicionales funciona para ti y tu empresa, eso también es absolutamente correcto. En este caso, el uso de Calendar Sync puede asegurar que todo funcione sin problemas y eliminar muchas complicaciones de la administración de la propiedad.

Resumen

  • La Sincronización de Calendarios es una forma de compartir información entre múltiples calendarios digitales
  • Si solo usas un calendario para administrar tu propiedad, no necesitas  una sincronización de calendario
  • Si estás utilizando más de un calendario, debes asegurarte de que estén sincronizados mediante la sincronización de calendario.
  • Importar y Exportar tus calendarios siempre.
  • Cuantos menos calendarios utilices, más sencilla será la experiencia de administrar tu propiedad.

¿Quieres que la gestión de tu calendario de alquiler sea simple?

Usa Your.Rentals para administrar tu calendario de alquileres de vacaciones en múltiples sitios web desde una sola cuenta. ¡Usar la sincronización de calendario significa que ya no hay que actualizar calendarios manualmente, ni más reservas dobles o tarifas de cancelación!