La inclusión de tu propiedad de alquiler de vacaciones en más de un sitio web es la mejor manera de asegurar que la cantidad máxima de clientes potenciales vea tu anuncio y maximice tus posibilidades de recibir una reserva. Pero cuantos más sitios web utilices, más importante (y más complicado) será mantener todos tus calendarios actualizados. Ahí es donde entra en juego Calendar Sync.

Hemos escrito antes sobre la importancia de tener un calendario de alquileres de vacaciones actualizado , y cómo hacer que tu estrategia sea correcta puede ahorrarte mucho tiempo (y dinero) cuando se trata de evitar reservas dobles y tarifas de cancelación. Usar Your.Rentals significa que actualizaremos automáticamente tu calendario en cada sitio web que uses cada vez que recibas una reserva o bloquees una fecha. ¿Pero qué pasa si también estás usando un calendario externo? Quizás utilices una herramienta central como Google Calendar para administrar tus reservas, o tal vez tengas una cuenta en uno o dos canales de ventas, cada uno con su propio calendario.

En este caso, lo mejor es configurar una sincronización del calendario . Este artículo explicará exactamente qué es la Sincronización de Calendarios (Calendar Sync), y te proporcionará una forma muy sencilla de saber si la necesitas y cómo configurarla.

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¿Qué es la Sincronización de Calendarios?

La sincronización de calendarios es una forma de vincular dos o más calendarios digitales para que la información de uno se comparta con la otra. Esto se hace utilizando un formato llamado iCal. Muchas compañías lo usan para ayudar a los empleados a saber cuándo sus colegas están ocupados, o puede usarlo en casa para ayudarlo a coordinar los planes y compromisos familiares. En la industria de alquileres de vacaciones, la sincronización de calendarios se utiliza para que un calendario en un sitio web sepa cuándo una propiedad está o no está disponible según la información de otro sitio web.

¿Necesito una sincronización de calendario?

Si solo usa un calendario para administrar la disponibilidad de su propiedad, no necesita configurar una sincronización de calendario. Usar Your.Rentals significa que puede incluir su propiedad en tantos sitios web como desee, y solo necesita actualizar un calendario para mantener todo actualizado.

Si, sin embargo, tiene una cuenta en un sitio web de alquiler, o si utiliza un calendario externo, definitivamente debe configurar una sincronización de calendario.

¿Cómo configuro una sincronización de calendario?

La administración de varios calendarios puede ser complicada, por lo que lo primero que debes hacer es considerar si realmente necesitas seguir usando todos tus calendarios. Si te conectas a un canal a través de Your.Rentals , podrás administrar tu calendario, tus reservas y tus anuncios solo usando tu cuenta de Your.Rentals. Administrar tu propiedad directamente en un canal significa que también tendrás que administrar todo allí. Pero si prefieres seguir usando el calendario externo, debes hacer dos cosas:

  1. Importa el calendario a Your.Rentals. Esto significa que las reservas y las fechas bloqueadas que se agreguen a este calendario se agregarán a tu calendario de Your.Rentals. A su vez, Your.Rentals enviará esta información a todos los canales a los que estás conectado, por lo que los invitados no podrán reservar esas fechas.
  2. Exporta tu calendario Your.Rentals a tu calendario externo. Esto significa que las fechas en Your.Rentals se agregarán a tu calendario externo cada vez que recibas una reserva para que no puedan ser reservadas por otros huéspedes.

Si ya estás usando Your.Rentals, puedes administrar todo esto desde tu página de calendarios. O para comenzar a simplificar la administración de tu propiedad en múltiples sitios web, regístrate gratis .

¿Qué sucede si tengo más de un calendario externo?

Aquí es donde puede ser realmente complicado. Si tienes más de un calendario externo, no solo necesitas sincronizarlos todos con tu herramienta de administración de propiedades, sino que también debes sincronizarlos entre sí. ¡Cuantos más calendarios tengas que administrar, más complicado se volverá!

La forma más sencilla de administrar tu propiedad de alquiler de vacaciones en múltiples sitios web sin tener que preocuparte por las reservas dobles es mediante el uso de un poderoso sistema de administración de propiedades con un administrador de canales como Your.Rentals. Pero si el uso de calendarios adicionales funciona para ti y tu empresa, eso es absolutamente correcto. En este caso, el uso de Calendar Sync puede asegurar que todo funcione sin problemas y eliminar muchas complicaciones de la administración de la propiedad.

Resumen

  • La Sincronización de Calendarios es una forma de compartir información entre múltiples calendarios digitales
  • Si solo usa un calendario para administrar su propiedad, no necesita una sincronización de calendario
  • Si está utilizando más de un calendario, debe asegurarse de que estén sincronizados juntos mediante la sincronización de calendario
  • Siempre Importar y Exportar sus calendarios
  • Cuantos menos calendarios utilice, más sencilla será la experiencia de administración de su propiedad.

¿Quieres que la gestión de tu calendario de alquiler sea simple?

Usa Your.Rentals para administrar tu calendario de alquileres de vacaciones en múltiples sitios web desde una sola cuenta. ¡Usar la sincronización de calendario significa que ya no hay que actualizar calendarios manualmente, ni más reservas dobles o tarifas de cancelación!