Inscrire votre propriété de location de vacances sur plusieurs sites Web est le meilleur moyen de garantir le nombre maximum d’invités potentiels à consulter votre annonce et d’optimiser vos chances d’obtenir une réservation. Mais plus vous utilisez de sites Web, plus il est important (et complexe) de garder tous vos calendriers à jour. C’est là que la synchronisation du calendrier entre en jeu.

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Qu’est-ce que la synchronisation du calendrier?

La synchronisation du calendrier permet de relier deux calendriers numériques ou plus afin que les informations les unes sur les autres soient partagées. Ceci est fait en utilisant un format appelé iCal. De nombreuses entreprises l’utilisent pour aider leurs employés à savoir quand leurs collègues sont occupés ou vous pouvez l’utiliser à la maison pour coordonner vos projets et engagements familiaux. Dans le secteur de la location de vacances, la synchronisation du calendrier est utilisée pour informer un calendrier d’un site Web du moment où une propriété est disponible ou non, en fonction des informations d’un autre site Web.

Ai-je besoin d’une synchronisation de calendrier?

Si vous utilisez un seul calendrier pour gérer la disponibilité de votre propriété, vous n’avez pas besoin de configurer une synchronisation du calendrier. Utiliser Your.Rentals signifie que vous pouvez répertorier votre propriété sur autant de sites Web que vous le souhaitez, mais vous n’avez jamais besoin de mettre à jour qu’un calendrier pour tout mettre à jour.

Toutefois, si vous avez un compte sur un canal de vente ou utilisez un calendrier externe, vous devez absolument configurer une synchronisation du calendrier.

Comment configurer une synchronisation de calendrier?

La gestion de plusieurs calendriers peut être compliquée. La première chose à faire est donc de déterminer si vous devez vraiment continuer à utiliser tous vos calendriers. Si vous vous connectez à un canal via Your.Rentals, vous pourrez gérer votre calendrier, vos réservations et vos listes simplement en utilisant votre compte Your.Rentals. Gérer votre propriété directement sur un canal signifie que vous devrez également tout gérer sur ce canal. Mais si vous préférez continuer à utiliser le calendrier externe, vous devez faire deux choses:

  1. Importer le calendrier dans Your.Rentals. Cela signifie que les réservations et les dates bloquées ajoutées à ce calendrier seront ajoutées à votre calendrier Your.Rentals. Your.Rentals enverra à son tour ces informations à tous les canaux auxquels vous êtes connecté, afin que les clients ne puissent pas réserver ces dates.
  2. Exportez votre calendrier Your.Rentals vers votre calendrier externe. Cela signifie que les dates de Your.Rentals seront ajoutées à votre calendrier externe chaque fois que vous recevez une réservation, de sorte qu’elles ne peuvent pas être réservées par d’autres clients.

Si vous utilisez déjà Your.Rentals, vous pouvez gérer tout cela à partir de votre page Calendriers. Ou pour commencer à simplifier la gestion de votre propriété sur plusieurs sites Web, inscrivez-vous gratuitement.

Que se passe-t-il si j’ai plusieurs calendriers externes?

C’est là que ça peut devenir vraiment difficile. Si vous disposez de plusieurs calendriers externes, vous devez non seulement tous les synchroniser sur votre outil de gestion de la propriété, mais également les synchroniser les uns avec les autres. Plus vous avez de calendriers à gérer, plus cela devient compliqué!

Résumé

  • Calendar Sync est un moyen de partager des informations entre plusieurs calendriers numériques.
  • Si vous utilisez un seul calendrier pour gérer votre propriété, vous n’avez pas besoin d’une synchronisation du calendrier.
  • Si vous utilisez plusieurs calendriers, assurez-vous qu’ils sont synchronisés ensemble à l’aide de la synchronisation du calendrier.
  • Toujours importer et exporter vos calendriers
  • Moins vous utilisez de calendriers, plus votre expérience de gestion immobilière sera simple.

Vous voulez simplifier la gestion de votre calendrier de location?

Utilisez Your.Rentals pour gérer votre calendrier de location de vacances sur plusieurs sites Web à partir d’un seul compte. Utiliser la synchronisation du calendrier signifie plus de mise à jour manuelle des calendriers, plus de double réservation ou de frais d’annulation!