Inscrire votre propriété de location de vacances sur plusieurs sites Web est le meilleur moyen de garantir le nombre maximum d’invités potentiels à consulter votre annonce et d’optimiser vos chances d’obtenir une réservation. Mais plus vous utilisez de sites Web, plus il est important (et complexe) de garder tous vos calendriers à jour. C’est là que la synchronisation du calendrier entre en jeu.

Nous avons déjà précisé l’importance d’un calendrier de location de vacances à jour et sur la façon dont une bonne stratégie peut vous faire gagner beaucoup de temps (et d’argent !) lorsqu’il s’agit d’éviter les doubles réservations et les frais d’annulation. Your.Rentals offre l’opportunité de mettre automatiquement à jour votre calendrier sur chaque site Web que vous utilisez chaque fois que vous recevez une réservation ou bloquez une date. Mais qu’en est-il si vous utilisez également un calendrier externe ? Peut-être utilisez vous un outil central comme google Agenda pour gérer vos réservations, ou peut-être avez-vous un compte sur un ou deux canaux de vente, chacun avec son propre calendrier, Par exemple le calendrier Airbnb

Dans ce cas, la meilleure solution est de configurer une synchronisation de calendrier. Cet article expliquera exactement ce qu’est la synchronisation de calendrier et vous fournira un moyen très simple de savoir si vous en avez besoin et comment en configurer une

Qu’est-ce que la synchronisation du calendrier?

La synchronisation est un moyen de relier deux ou plusieurs calendriers numériques ensemble. Cette fonction permet aux informations d’un calendrier d’être partagées automatiquement avec l’autre calendrier.  Ceci est fait en utilisant un format appelé iCal. De nombreuses entreprises l’utilisent pour aider leurs employés à savoir quand leurs collègues sont occupés ou vous pouvez l’utiliser à la maison pour coordonner vos projets et engagements familiaux. Dans le secteur de la location de vacances, la synchronisation du calendrier est utilisée pour informer un calendrier d’un site Web du moment où une propriété est disponible ou non, en fonction des informations d’un autre site Web.

Ai-je besoin d’une synchronisation de calendrier?

Si vous utilisez un seul calendrier pour gérer la disponibilité de votre propriété, vous n’avez pas besoin de configurer une synchronisation du calendrier. Utiliser Your.Rentals signifie que vous pouvez répertorier votre propriété sur autant de sites Web que vous le souhaitez, mais vous n’avez jamais besoin de mettre à jour qu’un calendrier pour tout mettre à jour.

Toutefois, si vous avez un compte sur un canal de vente ou utilisez un calendrier externe, vous devez absolument configurer une synchronisation du calendrier.

Actuellement, nous sommes confrontés à une période où les réservations commencent à augmenter potentiellement. Cela se produit grâce aux allègements des restrictions de voyage liées au coronavirus. Par ailleurs, la vacination en masse du COVID19 redonnent de l’espoir pour voyager en Europe. C’est pourquoi il est très important de s’assurer que vos calendriers sont correct sur tous les canaux que vous utilisez. Cela vous aidera à maximiser vos réservations et à minimiser les annulations durant ce moment crucial.

Il est possible que l’augmentation de la demande de réservations affecte déjà votre marché. Si tel est le cas, vous, en tant que gestionnaire de propriété ou propriétaire, vous commencez à déjà être très occupé par la gestion des réservations de la saison qui arrive. Apprenez-en plus sur la façon de vous adapter aux surtensions de réservation ici.

Par conséquent, le moment est venu pour vous de bénéficier d’une synchronisation de calendrier. Cela vous donnera le temps supplémentaire pour améliorer votre entreprise de location, réfléchir à des moyens d’optimiser vos annonces ou attirer plus de clients dans vos propriétés

Comment synchroniser un calendrier ? Une solution pour les gestionnaires de propriétés

La gestion de plusieurs calendriers peut être compliquée, surtout si la demande de réservation est en augmentation et que vous obtenez beaucoup de réservations. La première chose à faire est donc de déterminer si vous devez vraiment continuer à utiliser tous vos calendriers. Si vous vous connectez à un canal via Your.Rentals, vous pourrez gérer votre calendrier, vos réservations et vos listes simplement en utilisant votre compte Your.Rentals. Gérer votre propriété directement sur un canal signifie que vous devrez également tout gérer sur ce canal. Mais si vous préférez continuer à utiliser le calendrier externe, vous devez faire deux choses:

  1. Importer le calendrier dans Your.Rentals. Cela signifie que les réservations et les dates bloquées ajoutées à ce calendrier seront ajoutées à votre calendrier Your.Rentals. Your.Rentals enverra à son tour ces informations à tous les canaux auxquels vous êtes connecté, afin que les clients ne puissent pas réserver ces dates.
  2. Exportez votre calendrier Your.Rentals vers votre calendrier externe. Cela signifie que les dates de Your.Rentals seront ajoutées à votre calendrier externe chaque fois que vous recevez une réservation, de sorte qu’elles ne peuvent pas être réservées par d’autres clients.

Si vous utilisez déjà Your.Rentals, vous pouvez gérer tout cela à partir de votre page Calendriers. Ou pour commencer à simplifier la gestion de votre propriété sur plusieurs sites Web, inscrivez-vous gratuitement.

Calendar sync from rental sites

Que se passe-t-il si j’ai plusieurs calendriers externes?

C’est là que ça peut devenir vraiment difficile. Si vous disposez de plusieurs calendriers externes, vous devez non seulement tous les synchroniser sur votre outil de gestion de la propriété, mais également les synchroniser les uns avec les autres. Plus vous avez de calendriers à gérer, plus cela devient compliqué!

Le moyen le plus simple de gérer votre propriété de location de vacances sur plusieurs sites Web sans avoir à vous soucier des doubles réservations est d’utiliser un système de gestion de propriété qui possède un gestionnaire de canaux comme Your.Rentals. Mais si l’utilisation de calendriers supplémentaires fonctionne pour vous et votre entreprise, c’est tout à fait possible. Dans ce cas, l’utilisation de Calendar Synch peut garantir que tout se passe bien et simplifier la gestion de la propriété.

Résumé

  • Calendar Sync est un moyen de partager des informations entre plusieurs calendriers numériques.
  • Si vous utilisez un seul calendrier pour gérer votre propriété, vous n’avez pas besoin d’une synchronisation du calendrier.
  • Si vous utilisez plusieurs calendriers, assurez-vous qu’ils sont synchronisés ensemble à l’aide de la synchronisation du calendrier.
  • Toujours importer et exporter vos calendriers
  • Moins vous utilisez de calendriers, plus votre expérience de gestion immobilière sera simple.

Vous voulez simplifier la gestion de votre calendrier de location?

Utilisez Your.Rentals pour gérer votre calendrier de location de vacances sur plusieurs sites Web à partir d’un seul compte. Utiliser la synchronisation du calendrier signifie plus de mise à jour manuelle des calendriers, plus de double réservation ou de frais d’annulation!