Gérer qui voit quoi a toujours été un défi pour les hôtes et les gestionnaires immobiliers très occupés. Avec les nouvelles autorisations de gestion de propriété dans People & Access, vous pouvez choisir exactement quels KPI, actions de calendrier et tâches chaque collaborateur peut voir ou modifier. Vous disposez ainsi d'un moyen plus clair et plus souple de partager des informations tout en organisant votre flux de travail.
Le nouveau paramètre Personnes et accès vous permet d'étendre encore davantage votre contrôle. Vous pouvez désormais décider ce que chaque membre de l'équipe peut voir ou faire dans les calendriers, les données de performance et les tâches opérationnelles.
Qu'est-ce que l'initiative "People & Access" ?
People & Access est un nouveau paramètre de Your.Rentals conçu pour rendre la collaboration plus fluide et plus précise. Il permet aux gestionnaires immobiliers et aux hôtes individuels de choisir facilement qui peut voir quoi, qu'il s'agisse du calendrier, des indicateurs de performance ou des tâches assignées.
Chaque membre de l'équipe dispose de son propre login sécurisé et d'une vue simple du portail. Ils ne voient que ce que vous leur accordez. Par exemple, les propriétaires et les co-hébergeurs peuvent consulter ou modifier le calendrier et surveiller des indicateurs de performance spécifiques, tandis que les nettoyeurs ou les partenaires de service ne peuvent voir que leurs tâches et les détails de leurs clients.
Autorisations pour le calendrier
People & Access vous permet de partager le calendrier de manière contrôlée. Vous pouvez donner aux membres de l'équipe une visibilité sur les réservations, y compris les check-ins et les check-out. Vous pouvez également leur permettre d'ajouter des réservations manuelles ou de bloquer des nuits pour éviter les doubles réservations sur les différents canaux.
En outre, vous pouvez autoriser l'accès aux coordonnées des invités en cas de besoin. Cela permet aux partenaires opérationnels d'obtenir les informations dont ils ont besoin sans exposer quoi que ce soit d'inutile.
Partager les indicateurs clés de performance avec les membres de l'équipe
Vous pouvez désormais partager les mesures de performance et les indicateurs clés de performance avec les propriétaires ou les co-hébergeurs qui ont besoin de transparence. Plus important encore, vous choisissez les indicateurs clés de performance à partager avec chaque personne - par exemple, le revenu locatif total, le taux d'occupation ou le revenu moyen par réservation. Vous vous assurez ainsi que les collaborateurs ne voient que les informations qui les concernent.
Visualisation des tâches assignées
Les nettoyeurs et les équipes d'entretien peuvent consulter les tâches à venir et passées, y compris les dates d'échéance, les détails de la propriété et des instructions claires sur la façon de préparer ou d'entretenir chaque propriété. S'ils n'ont pas de tâches assignées, ils ne verront pas de vue Tâches dans leur portail. Ainsi, leur espace de travail reste propre et ciblé.
Pour commencer
Vous pouvez trouver People & Access sous Settings dans votre compte Your.Rentals. À partir de là, invitez les membres de votre équipe, choisissez leurs autorisations et vous êtes prêt à partir. Leur portail sera automatiquement mis à jour en fonction de ce que vous partagez avec eux.
Les autorisations de gestion des biens immobiliers en toute simplicité
Choisissez exactement ce que les collaborateurs peuvent voir et faire dans les indicateurs de performance, les calendriers et les tâches.