Gestion des tâches pour les locations de vacances
Automatisez le nettoyage et les tâches routinières
Simplifiez votre nettoyage et la coordination de votre équipe. Le Gestionnaire de Tâches vous permet de créer des modèles, d'attribuer des tâches, de suivre leur progression et de partager des photos ou des fichiers — le tout depuis un tableau de bord partagé et facile à utiliser.
Tâches déclenchées par les réservations
Les tâches sont créées automatiquement lorsqu'une réservation est confirmée — pas besoin de le faire manuellement.
Planification de tâches ad hoc
Créez et attribuez des tâches individuelles en quelques secondes. Ajoutez des travaux ponctuels comme des réparations, un nettoyage en profondeur ou la préparation de VIP — juste quand vous en avez besoin.
Facile à utiliser pour tous
Les nettoyeurs obtiennent une liste de tâches claire qu'ils peuvent gérer directement depuis leur téléphone, même s'ils ne sont pas férus de technologie.
Espace de travail partagé
Plus de devinettes — tout le monde voit ses tâches de gestion de propriété dans une vue partagée.
L'état des tâches en un coup d'œil
Sachez si votre vLa propriété de l'établissement est prête à accueillir des hôtes grâce à des mises à jour en temps réel. Parfait pour les décisions d'enregistrement anticipées.
Communiquez là où se trouve la tâche
Laissez des commentaires et joignez des fichiers, y compris des photos, directement dans la tâche. Plus besoin de passer à WhatsApp.
Comment ça fonctionne
Étape 1 : créer un modèle
Créez des modèles qui gèrent automatiquement les tâches — qui, quand et où inclus.
Étape 2 : inviter votre équipe
Attribuez des tâches directement à votre agent de nettoyage ou co-hôte de location de vacances, avec des dates d'échéance et des commentaires.
Étape 3 : surveiller les progrès
Soyez notifié lorsque votre location de vacances est prête pour les invités, et voyez la preuve en photo.
Temps économisé avec le Gestionnaire de tâches
En supposant qu'il faut 30 minutes pour organiser le nettoyage après chaque départ, voyez combien de temps vous économiserez chaque année avec l'automatisation des tâches.
Questions fréquemment posées
Qu'est-ce que le Gestionnaire de tâches et à quoi puis-je l'utiliser ?
Le Gestionnaire de tâches est un outil de gestion des tâches intégré pour les locations de vacances dans Your.Rentals. Il vous aide à planifier, attribuer et suivre les tâches de nettoyage ou d'entretien pour vos annonces. Utilisez-le pour des travaux récurrents comme le nettoyage après le départ, ou des tâches ponctuelles telles que la préparation de VIP, les réparations ou les nettoyages en profondeur.
Puis-je automatiser les tâches en fonction des réservations ?
Absolument. Vous pouvez créer des modèles de tâches qui génèrent automatiquement des tâches de nettoyage après chaque réservation.
Est-il facile à utiliser pour les nettoyeurs ?
Oui. Le Gestionnaire de tâches a été conçu pour être adapté aux mobiles et simple, même pour les membres de l'équipe qui ne sont pas férus de technologie. Ils verront une liste de tâches claire et pourront marquer les tâches comme terminées d'un seul clic.
Puis-je envoyer des messages à mon équipe dans le Gestionnaire de tâches ?
Oui. Chaque tâche comprend une section de commentaires et des pièces jointes, vous pouvez donc partager des mises à jour, poser des questions ou demander une preuve photo — directement dans la tâche. Vous pouvez également télécharger des instructions PDF, des listes de contrôle de nettoyage ou d'autres fichiers pour vous assurer que tout le monde sait exactement quoi faire.
Puis-je attribuer des tâches à mes nettoyeurs ou aux membres de mon équipe ?
Oui. Vous pouvez inviter des membres de l'équipe comme les nettoyeurs ou les co-hôtes et leur attribuer des tâches. Ils seront notifiés et pourront tout gérer depuis leur téléphone.
Et si je veux juste créer une seule tâche ponctuelle ?
Cela fonctionne aussi. Vous pouvez ajouter manuellement des tâches ad hoc comme des réparations, le nettoyage des vitres ou tout travail ponctuel.
Comment saurai-je quand une tâche est terminée ?
Vous verrez les statuts des tâches en temps réel (En attente, Terminée, En retard) dans votre tableau de bord. Les nettoyeurs n'ont qu'à appuyer sur « Terminé » lorsqu'ils finissent le travail.
Le Gestionnaire de tâches est-il inclus dans mon forfait ?
Oui. Le Gestionnaire de tâches est inclus dans votre compte Your.Rentals existant — sans frais supplémentaires ni intégrations requises.
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