3 costosi errori di determinazione dei prezzi stagionali e cosa fare

Quindi, cos'è il prezzo stagionale?

Il prezzo stagionale consiste nell'adattare le tariffe notturne durante l'anno in base ai cambiamenti prevedibili della domanda, come il tempo, le festività o gli eventi locali. Nelle stagioni ad alta domanda (di punta), i prezzi aumentano per riflettere il forte interesse; nei periodi di bassa domanda (di non punta), diminuiscono per attirare più ospiti. Si tratta di uno dei modi più semplici per allineare le entrate derivanti dagli affitti con le prenotazioni effettive dei viaggiatori, ma funziona solo se lo gestisci con attenzione.

Ecco tre dei principali errori di prezzo stagionale che vediamo commettere agli host e come evitarli.

1. Non esagerare con i prezzi durante l'alta stagione

È una tentazione: la domanda è alta, la concorrenza è feroce e si presume che i viaggiatori pagheranno qualsiasi prezzo. Ma un prezzo eccessivo all'inizio della stagione può ritorcersi contro di te.

Perché fa male:

I viaggiatori internazionali, soprattutto quelli che pianificano vacanze con la famiglia o lunghi soggiorni, tendono a prenotare con settimane o addirittura mesi di anticipo. Se i tuoi prezzi sono irrealisticamente alti quando iniziano a cercare, semplicemente salteranno il tuo annuncio e prenoteranno altrove. Quando abbasserai i prezzi a ridosso della stagione, avrai già perso la finestra di prenotazione principale.

Cosa succede di solito:

Si finisce per abbassare i prezzi poco prima dell'inizio della stagione, si lotta per accaparrarsi la domanda rimanente e spesso si vende a un prezzo medio inferiore rispetto a quello che si sarebbe ottenuto con un prezzo realistico fin dall'inizio.

Cosa fare invece:

Puoi scegliere di fare ricerche manuali - controllando i prezzi dei concorrenti, esaminando i loro calendari e seguendo le tendenze del mercato - ma questo richiede tempo e attenzione costante. È molto più semplice utilizzare uno strumento di determinazione dei prezzi dinamico, come PriceLabs di Your.Rentals, che regola automaticamente le tue tariffe in base alla domanda locale, alla stagionalità e ai dati dei concorrenti.

In questo modo i tuoi prezzi rimarranno competitivi ma flessibili, senza dover fare sforzi manuali. Puoi comunque monitorare il ritmo delle prenotazioni: se il calendario si riempie troppo velocemente, aumenta leggermente il prezzo base per massimizzare i guadagni.

Un consiglio: una strategia sana consiste nel fissare un prezzo leggermente inferiore al top del mercato all'inizio, in modo da catturare le prime prenotazioni di alta qualità.

2. Non "fissare e dimenticare" i tuoi prezzi

Spesso vediamo host che si limitano a prendere le tariffe dell'anno scorso e ad aggiungere il 5%, ipotizzando l'inflazione o "solo perché". Ma i modelli di domanda cambiano ogni anno e i prezzi non sono qualcosa che puoi fissare una volta e poi abbandonare.

Perché fa male:

Il pricing è un organismo vivente, influenzato dai costi dei voli, dagli eventi locali, dalla nuova concorrenza e persino dall'economia. Stabilire tariffe statiche significa perdere opportunità in tempo reale e lasciare soldi sul tavolo.

Cosa fare invece:

• Controlla regolarmente i prezzi e l'occupazione dei tuoi concorrenti.
• Tieni traccia dei calendari degli eventi locali e adattati ai picchi di domanda (festival, conferenze, festività).
• Controlla le prestazioni in modo costante: verifica il ritmo delle prenotazioni, l'occupazione, l'ADR e il RevPAR settimanalmente o bisettimanalmente. Se il ritmo è superiore all'obiettivo, aumenta le tariffe o i soggiorni minimi; se è inferiore, allenta le restrizioni o abbassa leggermente i prezzi a breve termine.
• Se non utilizzi i prezzi dinamici, preparati a investire tempo nella ricerca. Studia il ritmo delle prenotazioni, esamina le tendenze e modifica la tua strategia ogni poche settimane.

Un consiglio: anche se preferisci il controllo manuale, tratta la tariffazione come parte della tua routine di manutenzione settimanale o mensile, non come un aggiornamento una volta all'anno.

3. Non applicare un unico criterio di cancellazione per tutto l'anno

Molti host dimenticano che anche la stagionalità influisce sul rischio. Una politica di cancellazione unica potrebbe proteggerti in alcuni mesi, ma danneggiare le tue prenotazioni in altri.

Perché fa male:

Considera la tua politica di cancellazione come un'altra leva di guadagno, proprio come i prezzi o i soggiorni minimi. Dovrebbe adattarsi alla stagione e alle condizioni di mercato.

Se hai una politica rigida tutto l'anno, potresti scoraggiare le prenotazioni durante le stagioni più lente, quando gli ospiti sono più sensibili al prezzo. D'altra parte, una politica flessibile in alta stagione può portare a costose cancellazioni dell'ultimo minuto, soprattutto se non puoi riprenotare in tempo.

Cosa fare invece:

• Per le proprietà economiche o altamente prenotabili, una politica di cancellazione flessibile può effettivamente giocare a tuo favore. Anche se un ospite cancella, è probabile che qualcun altro prenoti rapidamente.
• Per i periodi di alto valore o di alta stagione, prendi in considerazione la possibilità di passare a una polizza più rigida per ridurre il rischio di lacune non colmate.

Suggerimento: quando le piattaforme lo consentono, aggiungi un'opzione intermedia parzialmente rimborsabile (5-10% in meno rispetto a quella completamente rimborsabile). In questo modo si riduce il divario psicologico tra "nessuna flessibilità" e "piena flessibilità", aumentando la conversione. Per saperne di più leggi la nostra Guida alle politiche di cancellazione flessibili.

La linea di fondo

Una tariffazione stagionale intelligente non consiste solo nel far pagare il giusto importo, ma anche nell'evitare le mosse sbagliate.

• Non spaventare i primi che prenotano con tariffe non realistiche.
• Non dare per scontato che la strategia dell'anno scorso funzionerà anche quest'anno.
• Non chiuderti in un'unica polizza per tutto l'anno.

Invece, tratta i prezzi come un processo strategico e in evoluzione, che risponde alla domanda, alla concorrenza e al comportamento degli ospiti.