Pubblicare la tua proprietà in affitto su più di un sito web è il modo migliore per garantire il numero massimo di potenziali ospiti che vedono il tuo annuncio e massimizzare le tue possibilità di ricevere una prenotazione. Ma più siti web usi, più importante (e più complicato) diventa per mantenere aggiornati tutti i tuoi calendari. Ecco dove entra in gioco Calendar Sync.

Abbiamo già parlato dell’importanza di un calendario aggiornato quando si gestiscono proprietà per le vacanze, e come ottenere la giusta strategia può farti risparmiare un sacco di tempo (e denaro!) Quando si tratta di evitare le doppie prenotazioni e le penali di cancellazione. L’uso di Your.Rentals significa che aggiorneremo automaticamente il tuo calendario ogni sito web che utilizzi ogni volta che ricevi una prenotazione o blocchi una data. Ma cosa succede se usi anche un calendario esterno? Forse utilizzi uno strumento centrale come Google Calendar per gestire le tue prenotazioni o forse hai un account su un canale di vendita o due, ognuno con il proprio calendario.

In questo caso la mossa migliore è impostare una sincronizzazione del calendario. Questo articolo spiega esattamente cos’è Calendar Sync, oltre a fornirti un modo semplicissimo per sapere se ne hai bisogno e come impostarne uno.

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Che cos’è Calendar Sync?

Calendar Sync è un modo per collegare due o più calendari digitali insieme in modo che le informazioni su una siano condivise con l’altra. Questo viene fatto usando un formato chiamato iCal. Molte aziende lo usano per aiutare i dipendenti a sapere quando i loro colleghi sono occupati, oppure puoi usarlo a casa per aiutarti a coordinare i piani e gli impegni familiari. Nel settore del noleggio vacanze, Calendar Sync viene utilizzato per consentire a un calendario su un sito Web di sapere quando una proprietà è o non è disponibile in base alle informazioni di un altro sito web.

Ho bisogno di una sincronizzazione del calendario?

Se si utilizza un solo calendario per gestire la disponibilità della proprietà, non è necessario impostare una sincronizzazione del calendario. Usare Your.Rentals significa che puoi pubblicare la tua proprietà su tutti i siti web che desideri, ma hai sempre bisogno di aggiornare un solo calendario per tenere tutto aggiornato.

Come posso configurare Calendar Sync?

Gestire più calendari può essere complicato, quindi la prima cosa da fare è considerare se è davvero necessario continuare a utilizzare tutti i calendari. Se ti connetti a un canale tramite Your.Rentals, sarai in grado di gestire il tuo calendario, le tue prenotazioni e le tue inserzioni semplicemente utilizzando il tuo account Your.Rentals. Gestire la tua proprietà direttamente su un canale significa che dovrai gestire tutto anche lì. Ma se preferisci continuare a utilizzare il calendario esterno, devi fare due cose:

  1. Importa il calendario su Your.Rentals. Ciò significa che le prenotazioni e le date bloccate aggiunte a questo calendario verranno aggiunte al tuo calendario Your.Rentals. A sua volta, Your.Rentals invierà queste informazioni a tutti i canali a cui sei connesso, quindi gli ospiti non potranno prenotare quelle date.
  2. Esporta il tuo calendario Your.Rentals sul tuo calendario esterno. Ciò significa che le date in Your.Rentals verranno aggiunte al tuo calendario esterno ogni volta che ricevi una prenotazione in modo che non possano essere prenotate da altri ospiti.

Se stai già utilizzando Your.Rentals puoi gestire tutto questo dalla tua pagina Calendari. O per iniziare a semplificare la gestione della proprietà su più siti web, iscriviti gratuitamente.

Cosa succede se ho più di un calendario esterno?

Questo è dove può diventare davvero difficile. Se hai più di un calendario esterno, non devi solo sincronizzarli tutti allo strumento di gestione delle proprietà, ma devi anche sincronizzarli l’un l’altro. Più calendari devi gestire, più diventa complicato!

Il modo più semplice per gestire la tua proprietà in affitto per più siti web senza doversi preoccupare di doppie prenotazioni è utilizzando un potente sistema di gestione delle proprietà con un gestore di canali come Your.Rentals. Ma se usare calendari aggiuntivi funziona per te e per la tua attività, va benissimo. In questo caso, utilizzando Calendar Sync puoi assicurarti che tutto funzioni senza intoppi e togli i problemi della gestione delle proprietà.

Sommario

  • Calendar Sync è un modo di condividere le informazioni tra più calendari digitali
  • Se usi solo un calendario per gestire la tua proprietà, non hai bisogno di una sincronizzazione del calendario
  • Se utilizzi più di un calendario, assicurati che siano sincronizzati insieme utilizzando Calendar Sync
  • Importa ed esporta sempre i tuoi calendari
  • Meno calendari utilizzerai più semplice sarà la tua esperienza di gestione della proprietà

Vuoi semplificare la gestione del tuo calendario di noleggio?

Usa Your.Rentals per gestire il tuo calendario delle vacanze in più siti web da un solo account. L’uso di Calendar Sync non comporta più l’aggiornamento manuale dei calendari e non più le doppie prenotazioni o le spese di cancellazione!