La gestione dei pagamenti è una delle parti meno visibili, ma che richiede più tempo, della gestione di un'attività di affitto vacanze.
Le regole di Split Payout ti permettono di automatizzare i pagamenti a proprietari, addetti alle pulizie, co-host e altro ancora.
Ogni prenotazione crea una catena di pagamenti:
- I proprietari si aspettano la loro parte
- Gli addetti alle pulizie devono essere pagati rapidamente
- I co-conduttori possono guadagnare commissioni
- I gestori di immobili devono comunque mantenere la redditività dell'attività
Inoltre, tutte le parti si aspettano che i pagamenti siano tempestivi, privi di errori e trasparenti, possibilmente con un modo chiaro per visualizzare le transazioni.
La buona notizia è che con le regole di Split Payout puoi automatizzare l'intero flusso.
Di seguito sono riportati alcuni esempi reali di come i gestori di immobili possono automatizzare i pagamenti utilizzando lo Split Payouts.
Come dividere i pagamenti tra il proprietario dell'immobile e l'addetto alle pulizie
Immagina di essere un gestore immobiliare con un annuncio, un proprietario e un addetto alle pulizie. Per le prenotazioni su questo annuncio, vuoi che i pagamenti avvengano automaticamente in base ai tuoi accordi:
- John (Proprietario): riceve il 30% della vincita netta (l'importo che ricevi dopo le commissioni del canale).
- Anaya (addetto alle pulizie): riceve il 100% del costo delle pulizie (non viene diviso con altri staff o fornitori).
Il tuo obiettivo è quello di configurare il tutto una volta sola, in modo che sia John che Anaya vengano pagati automaticamente dopo ogni prenotazione, senza trasferimenti manuali.
Vediamo questo caso utilizzando Split Payouts, il nuovo strumento di Your.Rentals che distribuisce automaticamente i guadagni delle prenotazioni a proprietari, addetti alle pulizie, co-host e altri partner. Invece di gestire manualmente i trasferimenti dopo ogni soggiorno, Split Payouts ti permette di definire le regole di pagamento una volta sola e di automatizzare i pagamenti di ogni prenotazione.
Aggiungi i tuoi beneficiari
Per iniziare, aggiungi le persone che vuoi pagare come collaboratori in Your.Rentals. Scopri come farlo qui.
In questo scenario, inviteremo John Doe e Anaya Willis come beneficiari. Una volta accettati, diventeranno disponibili come beneficiari all'interno di Split Payouts.
Importante: ogni beneficiario deve aggiungere un metodo di pagamento (bonifico bancario o Payoneer) nel proprio conto collaboratore per poter ricevere i fondi.
Crea una regola di pagamento per ogni beneficiario
Quindi, crea una regola di pagamento: è qui che definisci come devono essere suddivisi i guadagni delle prenotazioni. Dagli un nome riconoscibile, ad esempio: "Proprietario BlueResort + Addetto alle pulizie (Elenco A)".
Poi definisci i dettagli di pagamento per ogni beneficiario. Per John, potresti impostare una regola che prevede il pagamento di 30% dell'importo del pagamento 1 giorno dopo il check-in.
Di conseguenza, a John verrà corrisposto il 30% del pagamento netto, ovvero l'importo che ricevi al netto delle commissioni della piattaforma. Se il tuo accordo prevede che John riceva il 30% di quanto pagato dall'ospite, puoi invece selezionare l'importo del pagamento dell'ospite (lordo).
Per il tuo pulitore, seleziona la tariffa di pulizia come base di pagamento e imposta la percentuale in base al tuo accordo. Nel nostro caso, è il 100%.
Se collabori con più di un addetto alle pulizie o di un fornitore di servizi, puoi anche dividere il costo delle pulizie tra loro, assegnando importi fissi o dividendo in percentuale. Questa configurazione è comunemente utilizzata per gli addetti alle pulizie, i servizi di biancheria e altri fornitori di servizi per soggiorno.
Assegnazione degli annunci
Scegli l'annuncio a cui applicare questa regola, in modo che ogni volta che la proprietà riceve una prenotazione, i tuoi pagamenti avvengano automaticamente.
I beneficiari vengono elaborati dall'alto verso il basso e puoi trascinarli per riordinarli a seconda di chi deve essere pagato per primo.
Nota: per impostazione predefinita, tu (il proprietario dell'account) apparirai automaticamente; se invece vuoi pagare prima il proprietario, trascinalo sopra di te per dare priorità al pagamento.
Aggiungi te stesso come beneficiario, se necessario
Se addebiti un importo fisso per ogni prenotazione, puoi includere anche te stesso come beneficiario. Altrimenti, i fondi rimanenti andranno a te come proprietario del conto per impostazione predefinita.
Tutti possono vedere le loro transazioni
Uno dei maggiori vantaggi non è solo l'automazione, ma anche la trasparenza. I beneficiari possono visualizzare le loro transazioni di pagamento direttamente nella pagina del collaboratore, mentre tu puoi tenere traccia di tutti i pagamenti futuri e di quelli completati nei Report - ed esportare tutto in CSV per la contabilità o la riconciliazione.
Il report CSV è completamente personalizzabile, in modo da poter includere i campi di cui hai bisogno, come i dettagli degli ospiti, le informazioni sulla prenotazione, la valuta o la data di pagamento prevista.
Il risultato: Un flusso di lavoro scalabile per i pagamenti
Con una sola regola, hai automatizzato una delle attività ricorrenti più dolorose della gestione immobiliare.
Man mano che il tuo portafoglio cresce, puoi applicare regole di pagamento simili a tutti gli annunci, i proprietari e i fornitori di servizi -
senza aggiungere costi amministrativi.
Se vuoi saperne di più sull'impostazione dei pagamenti frazionati, consulta la guida completa qui.
Automatizza i pagamenti ai partner
Paga i proprietari di immobili, gli addetti alle pulizie e i co-host senza ritardi, impostando regole di pagamento automatico per ogni prenotazione.