Sei proprietario di un immobile che affitta su Airbnb? O forse gestisci una dozzina di case vacanza su canali di vendita come Booking.com e Vrbo? Pubblicare e gestire le proprietà a volte può essere scoraggiante e impegnativo, soprattutto se hai davvero intenzione di realizzare un profitto!
La buona notizia è che il software di affitto per le vacanze di oggi può assumere perfettamente il lavoro di coordinamento ripetitivo e dispendioso in termini di tempo e aiutarti a massimizzare le prenotazioni.
Il software per case vacanze non è una novità. Tuttavia, con il settore degli affitti per le vacanze in rapida crescita nel corso degli anni, ci sono molti strumenti sul mercato con caratteristiche simili ma con nomi e funzioni leggermente diversi. Probabilmente ti confondi su quale strumento e funzionalità devi avere per avere successo nella tua attività.
Pertanto, abbiamo creato per te una check-list basata sulla nostra esperienza con più di 3000 gestori di proprietà di piccole e medie dimensioni come te. Elenchiamo le funzioni principali di cui hai bisogno per espandere la tua attività. Diamo uno sguardo insieme.
Che cos'è il software per case vacanze?
Il software per case vacanze ti consente di gestire e pubblicare le tue case vacanze online per ottenere prenotazioni. Il software aiuta i proprietari di immobili e i gestori di affitti per le vacanze a gestire la disponibilità degli affitti, automatizzare la prenotazione e le comunicazioni con gli ospiti.
Quali sono le funzioni indispensabili del software per case vacanze?
Che tu sia alle prime armi con la gestione delle case vacanze o che tu sia passato da poche proprietà a una dozzina, il miglior software per case vacanze dovrebbe avere le seguenti funzioni per aiutarti a realizzare un business di successo.
- Channel Manager: ti consente di elencare le tue case vacanze e distribuirle sui canali di vendita come Airbnb, Booking.com, Vrbo, Expedia e TripAdvisor.
- Sincronizzazione del calendario: quando viene effettuata una prenotazione su qualsiasi canale di vendita, il software per la casa vacanze dovrebbe sincronizzare la prenotazione con il calendario principale, evitando doppie prenotazioni. Esiste un software di sincronizzazione del calendario dedicato, ma se tale software non include anche le funzionalità di gestione del canale, spesso non vale la pena.
- Comunicazioni con gli ospiti: include comunicazioni automatizzate tramite e-mail degli ospiti come conferme, promemoria, istruzioni e indicazioni, nonché note di ringraziamento senza il tuo coinvolgimento. Il software dovrebbe anche consentirti di comunicare direttamente con gli ospiti quando, ad esempio, fornisci un'offerta speciale. In Your.Rentals, abbiamo anche un team di assistenza clienti per aiutare a seguire le prenotazioni più complicate e i reclami degli ospiti. Questo ti aiuta enormemente a far crescere la tua attività senza la necessità di assumere personale aggiuntivo.
- Elaborazione dei pagamenti: un'altra funzione essenziale per ricevere il pagamento in modo sicuro e puntuale. Riduce il rischio e il fastidio di riscuotere il pagamento solo al momento del check-in.
- Creazione di siti Web: investire in un software per case vacanze è una decisione strategica a lungo termine. Non solo dovrebbe soddisfare le tue esigenze attuali, ma anche consentire alla tua azienda di crescere a lungo termine. Pertanto, se il software ha una funzione di sito web e ti consente di installare facilmente un motore di prenotazione, questo farà sicuramente la tua attività a parte. Questo perché un sito Web con un calendario prenotabile e una funzione di transazione di pagamento può aiutarti a garantire le prenotazioni dirette senza pagare un centesimo ai canali di vendita. Scopri di più sulla prenotazione diretta qui.
- Analytics: fornisce i dati necessari per adeguare i prezzi e rimanere competitivi, riducendo le congetture e consentendo di massimizzare le entrate. Ad esempio, può aiutarti ad analizzare cose come i tassi di occupazione dei tuoi concorrenti per vedere come confronti.
- Mobile/app: un'interfaccia ottimizzata per dispositivi mobili o un'app può consentirti di gestire facilmente la tua attività di affitto per le vacanze in movimento.
In sostanza, tutte queste funzioni principali sono incentrate su una cosa: le prenotazioni. Si tratta di consentirti di ottenere più prenotazioni e di renderle più facili da gestire. Questo è ciò che interessa di più ai gestori e ai proprietari. Altre funzionalità sono una bella aggiunta ma possono costare di più. Il più delle volte, potresti trovare alcuni di loro irrilevanti a meno che tu non sia cresciuto fino a una certa dimensione, ad esempio gestendo più di 100 proprietà.
Quali sono i pro e i contro dell'utilizzo del software di gestione delle case vacanze?
- Risparmio di tempo: il software per case vacanze ti aiuta a organizzare e automatizzare le noiose attività quotidiane associate alle strutture che gestisci. Secondo uno studio condotto da Vrbo, il proprietario di un immobile trascorre in media 9 ore a settimana per gestire la propria casa vacanze. Se gestisci più proprietà, l'orario continua ad aumentare. Con il software per case vacanze, puoi risparmiare tempo e concentrare le tue energie su attività più importanti come espandere il tuo portfolio aziendale con nuove aggiunte di affitti o esplorare nuovi flussi di entrate.
- Espandi la tua attività senza personale aggiuntivo: non importa se gestisci un'azienda di famiglia o sei un imprenditore, aggiungere nuovo personale al team è un impegno serio e a lungo termine. Implica anche molto lavoro di formazione e inserimento. Tuttavia, il software per case vacanze in questo caso può essere una buona alternativa. Ti consente di "esternalizzare" le attività banali mentre sei ancora al posto di guida.
- Lavora in modo più intelligente invece di lavorare di più: come accennato in precedenza, il miglior software per l'affitto di vacanze viene sempre fornito con la parte di analisi. Le informazioni e la qualità del tuo annuncio vengono presentate in una dashboard. Le cose sono facili da capire a colpo d'occhio. Non è necessario condurre ricerche approfondite, controllare su siti diversi o inserire elementi in un foglio di calcolo Excel. Ti fa risparmiare un sacco di tempo e ti dà l'intelligenza per intraprendere azioni reali!
- Nessun overbooking: con un'efficace sincronizzazione del calendario non avrai più preoccupazioni per le doppie prenotazioni e rimarrai sempre al top quando arriva una prenotazione.
Tutto ha un costo. Il software per case vacanze addebita una commissione. (Forse, questo è l'unico svantaggio!) Ma con l'obiettivo di massimizzare le tue prenotazioni, allora è solo una questione di matematica: se le prenotazioni extra che guadagni possono giustificare il costo. Oggigiorno ci sono due principali modelli di prezzo sul mercato. Uno è un modello di abbonamento. Il costo può variare a seconda del numero di proprietà che hai e richiede anche che ti impegni per un certo periodo di tempo, diciamo 12 mesi. Inoltre di solito va con una commissione di installazione. L'altro è un modello di commissione, quindi paghi solo quando ricevi una prenotazione. Questo probabilmente si adatta meglio ai proprietari e ai gestori di proprietà di piccole e medie dimensioni poiché è più conveniente nel lungo periodo. Con un prezzo basato sul rendimento come questo, sai che stai pagando solo quando vedi i risultati.
Conclusione
Il business degli affitti per le vacanze sta crescendo notevolmente negli ultimi dieci anni. Ha anche sovraperformato il settore alberghiero durante il periodo di ripresa di COVID. I bisogni intrinseci di viaggio delle persone non svaniranno. Vediamo già prenotazioni in arrivo per il prossimo anno. Per prepararti alla prossima stagione di punta, ora è il momento di ampliare la tua cassetta degli attrezzi aziendale. Un software per case vacanze come Your.Rentals con registrazione gratuita, senza costi di installazione, senza costi di abbonamento, sarà lo strumento perfetto per iniziare.
