La gestione dei permessi di gestione degli immobili è appena diventata più semplice

Gestire chi vede cosa è sempre stata una sfida per gli host e i gestori di proprietà più impegnati. Con i nuovi permessi di gestione delle proprietà in People & Access, puoi scegliere esattamente quali KPI, azioni del calendario e attività ogni collaboratore può visualizzare o modificare. Questo ti offre un modo più chiaro e flessibile di condividere le informazioni e di mantenere organizzato il tuo flusso di lavoro.

La nuova impostazione Persone e Accesso amplia ulteriormente il tuo controllo. Ora puoi decidere cosa ogni membro del team può vedere o fare tra calendari, dati sulle prestazioni e attività operative.

Che cos'è People & Access?

Persone e Accesso è una nuova impostazione di Your.Rentals pensata per rendere la collaborazione più fluida e precisa. Offre ai gestori di proprietà e ai singoli host un modo semplice per scegliere chi può vedere cosa, sia che si tratti del calendario, delle metriche di rendimento o dei compiti assegnati.

Ogni membro del team ha il proprio login sicuro e una semplice visualizzazione del portale. Vedono solo ciò che gli concedi. Ad esempio, i proprietari e i co-host possono visualizzare o modificare il calendario e monitorare KPI specifici, mentre gli addetti alle pulizie o i partner di servizio possono vedere solo i loro compiti e i dettagli degli ospiti.

Permessi del calendario

People & Access ti permette di condividere il calendario in modo controllato. Puoi dare ai membri del team la visibilità delle prenotazioni, compresi i check-in e i check-out. Puoi anche permettere loro di aggiungere prenotazioni manuali o di bloccare le notti per evitare doppie prenotazioni nei vari canali.

Inoltre, puoi abilitare l'accesso ai dati di contatto degli ospiti quando necessario. In questo modo i partner operativi avranno le informazioni di cui hanno bisogno senza rivelare nulla di superfluo.

Condividere i KPI aziendali con i membri del team

Ora puoi condividere le metriche di performance e i KPI con i proprietari o i co-host che hanno bisogno di trasparenza. Soprattutto, puoi scegliere quali KPI condividere con ogni persona, ad esempio il ricavo totale dell'affitto, il tasso di occupazione o il ricavo medio per prenotazione. In questo modo, i collaboratori potranno vedere solo le informazioni importanti per loro.

Visualizzazione dei compiti assegnati

Gli addetti alle pulizie e i team di manutenzione possono visualizzare i compiti imminenti e passati, comprese le date di scadenza, i dettagli dell'immobile e le istruzioni chiare su come preparare o effettuare la manutenzione di ciascun immobile. Se non hanno compiti assegnati, non vedranno la vista Compiti nel loro portale. In questo modo il loro spazio di lavoro rimane pulito e concentrato.

Come iniziare

Puoi trovare Persone e Accesso alla voce Impostazioni del tuo account Your.Rentals. Da lì, invita i membri del tuo team, scegli i loro permessi e sei pronto a partire. Il loro portale si aggiornerà automaticamente in base alle informazioni che condividerai con loro.