Come evitare le doppie prenotazioni

Mentre l’industria del turismo e dei viaggi continua a prosperare, anche il settore degli affitti a breve termine ha visto una crescita solida.

Per afferrare quest’incredibile opportunità commerciale, i gestori delle proprietà devono conoscere le modalità e i suggerimenti per gestire le proprie prenotazioni, allo scopo di lavorare di meno e guadagnare di più. Uno degli aspetti fondamentali di cui tenere conto sarebbe quello di evitare le doppie prenotazioni.

Le doppie prenotazioni possono rappresentare un incubo a occhi aperti per i gestori delle proprietà, specialmente nei casi in cui questi non abbiano a disposizione proprietà alternative.

Una gestione del calendario efficiente è soltanto una delle soluzioni per questo potenziale grattacapo. Non solo può aiutare ad evitare le doppie prenotazioni, ma può anche far risparmiare tempo prezioso.

La buona notizia, per i proprietari di case vacanze, è che si possono intraprendere delle azioni per evitare il verificarsi di questa situazione, essendo proattivi e facendo in modo da sbarazzarsi dello stress, sia per se stessi che per gli ospiti.

Doppie prenotazioni: le cause più comuni

Le doppie prenotazioni si verificano quando accidentalmente si prenota la proprietà per le stesse notti per più di un ospite o gruppo di ospiti.

I motivi alla base delle doppie prenotazioni di case vacanze possono essere diversi. Diamo uno sguardo ad alcune delle cause più comuni di questo fenomeno.

 

Doppie prenotazioni: aree problematiche

  • Un ospite modifica le proprie date di arrivo, ma tu dimentichi di aggiornare il tuo sistema manuale.
  • Le disponibilità della proprietà non sono accurate.
  • Si fa confusione tra colleghi, provocando l’errore umano.
  • Mancanza di sincronizzazione tra le diverse piattaforme di vendita.
  • Inesistenza di un sistema dedicato in vigore per gestire e monitorare le prenotazioni.

Aspetti da tenere in conto per prevenire le doppie prenotazioni

  • Gestione del calendario

L’utilizzo di un software professionale per la gestione del calendario ti consentirà di aggiornare le modifiche e di aggiungere nuove prenotazioni senza soluzione di continuità, aiutandoti ad evitare gli errori derivanti dagli inserimenti manuali.

  • Responsabile dei canali

Se desideri risparmiare tempo ed essere efficiente, avrai bisogno di un responsabile dei canali. Potrai distribuire le tue disponibilità e i tuoi prezzi su molte piattaforme in uno scenario in tempo reale.

  • Creazione della tua proprietà

Devi creare annunci accurati: quando carichi una nuova proprietà, non farti prendere dalla fretta ed evita di commettere errori durante l’elaborazione. Ritagliati del tempo e concentrati.

  • Prima di pubblicare, ricontrolla

Prima di immettere sul mercato la tua proprietà, ricontrolla il relativo annuncio. A lungo andare, questo ti farà risparmiare tempo prezioso.

  • Organizzati per avere una casa vacanze “di riserva”

Anche gli hotel lo fanno, quindi perché non copiare l’idea? Stringi rapporti con i proprietari di case vacanze del posto e concordate di aiutarvi vicendevolmente con una proprietà “di riserva”, in caso di circostanze impreviste.

Adesso, diamo uno sguardo più dettagliato alla gestione del calendario e impariamo come fare ad evitare le doppie prenotazioni.

Come gestire il calendario per evitare doppie prenotazioni

Usa un sistema di gestione del calendario adeguato. Così facendo, potrai avere la tranquillità di cui hai bisogno e risparmiare tempo prezioso. 

Su Your.Rentals potrai utilizzare la funzione di sincronizzazione del calendario, per evitare le tanto temute doppie prenotazioni. I punti illustrati di seguito mostrano le diverse aree che tale funzione può coprire in seno alla tua attività.

  • Disponibilità accurate

Non appena riceverai una prenotazione, le tue disponibilità potranno essere aggiornate ovunque, su tutti i diversi siti web con cui stai lavorando. Basta con le doppie prenotazioni.

  • Sincronizzazione del calendario

Se disponi di un calendario su un altro sito web, non è un problema. Potrai utilizzare iCal per sincronizzare i tuoi calendari digitali.

  • Importa ed esporta le date

Potrai importare le tue date su Your.Rentals da un altro sito. Tutti i tuoi canali connessi riceveranno le date, evitando doppie prenotazioni. Le date potranno anche essere esportare.

  • Prenotazioni manuali e date bloccate

Potrai aggiungere delle prenotazioni offline, aggiornandole su tutti i tuoi canali. Inoltre, potrai bloccare delle date ogni volta che lo desideri: quindi, il comando è nelle tue mani.

  • Aggiornamenti in tempo reale

Gestione del calendario facile. I calendari delle tue proprietà si aggiornano in tempo reale, facendoti risparmiare tempo prezioso.

Cose da ricordare

Le doppie prenotazioni sono stressanti. Risparmia denaro, tempo e stress diventano proattivo ed evitandole.

  • Non avere fretta nel creare i tuoi annunci.
  • Procurati un sistema dedicato per gestire le prenotazioni.
  • Organizzati per avere a disposizione una proprietà “di riserva” in caso di imprevisti.
  • Utilizza uno strumento di gestione del calendario che sia semplice, facile da usare ed efficiente.

Condividi con noi le tue esperienze con le doppie prenotazioni e forse i nostri Account Manager potranno aiutarti.