Regole di casa per le case vacanze: una guida per host

Aprire le porte di casa agli estranei è qualcosa che può generare sfiducia. Come amministratore o proprietario di una casa vacanza, non vuoi avere problemi con i vicini, trovare vasi rotti, scoprire che mancano cose in casa, ecc. Ecco perché i proprietari e i gestori di proprietà includono regole nelle loro case in affitto per le vacanze.
In questo articolo scoprirai perché sono necessarie regole per casa in affitto, esempi di regole che non possono mancare nella tua casa vacanza e come aggiungerle ad Airbnb, Vrbo e alle principali piattaforme di affitti.

Quali sono le regole della casa per le vacanze?

Ogni proprietario o gestore di proprietà ha una lista di cose che non vuole che accadano nella propria casa vacanza, e ciò è completamente comprensibile! Le regole della casa in affitto per le vacanze sono lì per mantenere l’ordine e rendere felice l’ospite, ma anche i proprietari in modo che si sentano più sicuri nell’accogliere estranei nella loro proprietà.

Le regole per le case vacanze sono di solito un elenco di azioni che gli ospiti dovrebbero o non dovrebbero fare durante il loro soggiorno. Queste regole possono essere di ogni tipo in base alle preferenze degli host. Ma la realtà è che la maggior parte degli affitti per le vacanze ha delle regole incluse per motivi di sicurezza. Queste regole possono essere correlate al rumore, al numero di persone ammesse nella proprietà, al fumo, ecc.

Quello che è chiaro è che se ricevi un gran numero di ospiti nella tua casa vacanza, è probabile che a un certo punto possano sorgere problemi di diverso tipo e gestire le lamentele degli ospiti non è un lavoro facile. Qui una guida su come trattare con gli ospiti non così soddisfatti. Pertanto, avere un elenco di regole ben ponderato e stabilito ridurrà il rischio di incomprensioni con i clienti. Un proprietario felice significa un ospite felice!

Esempi di regole della casa in affitto

Le regole di ogni casa in affitto per le vacanze sono diverse, così come ogni proprietà per le vacanze è diversa. Ci sono alcune regole che dovrebbero essere applicate a tutte le case vacanza, ma ci sono anche regole che dipendono dal tipo di proprietà, dalle attività offerte e da molti altri fattori. Comprendere le leggi e i regolamenti locali nella tua zona è molto importante prima di iniziare ad affittare la tua proprietà. Potrebbero esserci requisiti specifici riguardanti cose come occupazione, tasse o livelli di rumore di cui devi informare i tuoi ospiti.

Quali regole dovrebbero avere tutte le case in affitto per le vacanze?

1. Non superare il numero di persone consentite.

Questa regola è molto importante poiché il numero di posti letto è il numero di persone che normalmente sono ammesse nella casa vacanza. Nessun host vuole ospiti che dormano sul divano o in altri luoghi della casa senza previo accordo. L’obiettivo dell’host è quello di offrire la migliore esperienza ai suoi ospiti e se non hanno un letto in cui dormire, è difficile per l’ospite vivere un’esperienza piacevole. Sii molto chiaro con i tuoi ospiti su quante persone sono autorizzate a dormire nella struttura, se sono ammessi ospiti o feste aggiuntivi e se si addebita un supplemento per consentire più persone.

2. Non fare rumore durante le ore di sonno e non disturbare i vicini.

Come ogni persona civile, non vuoi disturbare i vicini adiacenti alla tua proprietà o metterti nei guai con la polizia. È meglio evitare ciò comunicando agli ospiti a che ora debbano abbassare il rumore per non disturbare nessuno. Puoi persino impostare sistemi di monitoraggio del rumore per assicurarti che il volume non superi un certo livello, anche se devi informare i tuoi ospiti in anticipo se li hai installati.

3. Lasciare la casa all’ora del check-out.

Molte case vacanza sono continuamente occupate, ma le case vacanza devono essere preparate prima dell’arrivo dei prossimi ospiti. È importante che gli ospiti sappiano a che ora lasciare la casa in modo che il gestore della struttura o il proprietario possano seguire uno schema. Assicurati di informare i tuoi ospiti con largo anticipo a che ora dovrebbero lasciare la proprietà in modo che abbiano il tempo sufficiente per prepararsi. Molte proprietà in affitto consentono anche il check-out posticipato, spesso a un costo aggiuntivo. Comunica ai tuoi ospiti in anticipo se questo è qualcosa che offri e come possono richiederlo in tal caso.

4. Avvisare la persona responsabile di eventuali danni o incidenti alla proprietà.

Se qualcosa si rompe in casa o si verifica un qualsiasi tipo di incidente, è importante comunicarlo subito in modo che l’ospite possa valutare la gravità del danno e quali azioni intraprendere. Per evitare di trovare sorprese dopo la partenza degli ospiti, puoi comunicare questa regola agli ospiti in anticipo. Alcune proprietà includono un inventario che dettaglia esattamente ciò che si trova nella proprietà (ad esempio, elencando gli utensili da cucina o il numero di lenzuola e asciugamani forniti). Questo a volte può essere percepito come piuttosto severo dagli ospiti, ma fornisce un modo semplice sia per te che per il tuo ospite per verificare rapidamente se qualcosa è danneggiato o mancante.

Consiglio! Usa le regole per guidare i tuoi ospiti piuttosto che limitarli

Non hai bisogno di riempire la tua casa di regole. È importante sapere come trovare l’equilibrio tra ciò che possono e non possono fare, lasciando un po’ di libertà di godere. Considera le tue regole come una guida per aiutare i tuoi ospiti a trascorrere il miglior soggiorno possibile, piuttosto che un elenco rigoroso di cose che devono fare per renderti felice. Inoltre, il modo in cui comunichi è molto importante. Devi trasmettere cordialità pur essendo chiaro e conciso con ciò che si può o non si può fare. Non dimenticare di dire per favore e grazie e se vuoi anche aggiungere un tocco di umorismo, ancora meglio!

Altre regole comuni per gli affitti per le vacanze:

1. Non permettere animali.

Questa regola viene solitamente utilizzata in piccoli appartamenti nei centri cittadini dove gli animali non hanno un giardino nelle vicinanze o non hanno spazio per usare le loro energie. Tuttavia, se sei disposto ad accettare animali, è un ottimo modo per attirare più ospiti poiché sempre più ospiti preferiscono viaggiare con i loro amici pelosi. Trova qui il potenziale commerciale nell’accettare animali domestici nella tua casa vacanza.

2. Non fumare all’interno della proprietà in affitto.

Se non vuoi che la tua casa puzzi di tabacco, o se vuoi che gli ospiti non fumatori si sentano completamente a loro agio nella tua proprietà, è meglio aggiungere questa regola all’elenco. Qui puoi trovare un articolo su come identificare i danni causati dal fumo nella tua proprietà in affitto.

3. Non utilizzare il caminetto.

Purtroppo in molte vecchie case di montagna in legno si sono verificati incidenti con il camino che si è trasformato in un grande incendio e ha causato gravi danni alla casa. Pertanto in alcune case vacanza in montagna i padroni di casa decidono di non permettere agli ospiti di accendere il camino per evitare gravi incidenti.

Come aggiungere le regole della casa in affitto su Airbnb, Vrbo o Tripadvisor tramite Your.Rentals

Se stai pubblicizzando le tue proprietà in affitto per le vacanze su più canali, il modo più semplice per caricare le informazioni in tutte contemporaneamente è utilizzare un software di gestione della proprietà come Your.Rentals.

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Conclusione

In qualità di host o gestore di case vacanza, il tuo lavoro non è solo quello di fornire sicurezza agli ospiti, ma anche di proteggere la tua proprietà e il tuo reddito. Con un semplice elenco di regole si possono evitare molti malintesi, e in questo modo sia voi che gli ospiti sarete soddisfatti e contenti dell’esperienza.

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